Контроль за электронным документооборотом, консультация преподавательского состава по предмету информатика и кураторство школы.

Осуществлять руководство над работниками отдела, заниматься организацией работы отдела, обеспечивать эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями Предприятия; заниматься разработкой текущих и перспективных планов по вопросам автоматизации производственных процессов и совершенствованию системы информационной безопасности; обеспечивать соблюдение ими исполнительской и трудовой дисциплины, назначать конкретных исполнителей, оказывать им методическую и практическую помощь, осуществлять повседневный контроль за их работой; вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении сотрудников отдела, поощрениях и взысканиях. Вносить на рассмотрение аппаратных и оперативных совещаний Предприятия вопросов служебной деятельности отдела; совместно с подразделением по защите государственных секретов проводить плановые проверки сотрудников Предприятия на возможные источники утечки секретной информации, осуществлять контроль и модернизацию технических мер для обеспечения информационной безопасности секретоносителей, оперативно устранять выявленные замечания; нести ответственность за информационную безопасность; организовывать мероприятия по обеспечению информационной безопасности и антивирусной профилактике; заниматься администрированием автоматизированной телефонной станции и серверов Предприятия, Интернет-класса, проводить профилактику оборудования и сетевого кабеля коммуникационного шкафа. Обслуживать, ремонтировать, тестировать компьютерную технику, оперативно устранять возникающие неисправности, проводить профилактику оборудования; следить за актуальностью используемого программного обеспечения, вносить предложение по внедрению новых программных продуктов для увеличения качества и автоматизации рабочих процессов. Осуществлять настройку телефонов и факсимильных аппаратов, перенос телефонных и сетевых линий. Организовывать мероприятия по приобретению, учету и списанию основных средств Предприятия (оргтехника): составление бюджетной заявки на оргтехнику, подача заявок на приобретение, распределение оргтехники между структурными подразделениями, заведение инвентарных карточек, ежегодные списание и инвентаризация основных средств, заключение договоров на ремонт оргтехники и заправку картриджей, передача оргтехники на филиалы Предприятия; осуществлять контроль и принимать участие в составлении технической спецификации для проведения государственных закупок в рамках полномочий правления; осуществлять контроль за надлежащим исполнением условий договоров о государственных закупках работ (далее – договора), касающихся компетенции управления. В случае не исполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком условий договоров, когда стало известно о таком факте, принимать следующие меры: - незамедлительно уведомить руководство Предприятия о данном факте; - в течении 10 (десяти) календарных дней предоставить в юридическое управление сведения и всю необходимую документацию для принятия мер по претензионной и исковой работе, в т.ч. по своевременному удержанию обеспечения договоров; по поручению руководства Предприятия выезжать на филиалы и проводить профилактические работы; устранять проблемы, касающиеся информационно - технической деятельности Предприятия;

Организовывать мероприятия по обеспечению информационной безопасности и антивирусной профилактике; заниматься администрированием автоматизированной телефонной станции и серверов Предприятия, Интернет-класса, проводить профилактику оборудования и сетевого кабеля коммуникационного шкафа; обслуживать, ремонтировать, тестировать компьютерную технику, оперативно устранять возникающие неисправности, проводить профилактику оборудования. Следить за актуальностью используемого программного обеспечения, вносить предложение по внедрению новых программных продуктов для увеличения качества и автоматизации рабочих процессов; осуществлять настройку телефонов и факсимильных аппаратов, перенос телефонных и сетевых линий; своевременно обновлять информационные базы «Параграф» и «Закон»; по поручению руководства Предприятия выезжать на филиалы и проводить профилактические работы; подготавливать список необходимой техники для внесения в План государственных закупок Предприятия, составлять техническую спецификацию. После уведомления отделом государственных закупок о заключении Договоров, касающихся Отдела, вести мониторинг о своевременном исполнении договорных обязательств; при выявлении неисправности новой оргтехники, проводить мероприятия по гарантийному ремонту или замене оборудования; вести мониторинг и сопровождение договора с АО «Казахтелеком» по ID-TV и телефонной связи. Решать проблемы, касающиеся информационно - технической деятельности Предприятия; осуществляет перенос техники из одного структурного подразделения в другое только с разрешения руководства структурных подразделений, в которых осуществляется замена техники, уведомлять о перестановках начальника Отдела; организовывать мероприятия по приобретению, учету и списанию товарно-материальных ценностей Предприятия (оргтехника): составление бюджетной заявки на оргтехнику, подача заявок на приобретение, ежемесячное списание ТМЦ, заключение договоров на ремонт оргтехники и заправку картриджей; участвовать в составе рабочей группы по работе с Системой интеллектуального поиска и анализа информаций; проводить работы по администрированию электронного документооборота; осуществлять контроль за надлежащим исполнением условий договоров о государственных закупках работ (далее – договора), касающихся компетенции управления.

Проводить работы по администрированию и обновлению Веб-сайта Комитета по государственным материальным резервам Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее – КГМР МНЭ РК) www.kgmr.gov.kz (далее Веб-сайт); заниматься мониторингом договоров по оплате за хостинг Веб-сайта и доменного имени kgmr.gov.kz; вносить предложения по модернизации Веб-сайта, проводить необходимые мероприятия по модернизации; осуществлять перевод информации для размещения на Веб-сайте на английский язык; своевременно подавать необходимую информацию в Пресс-службу Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее – МНЭ РК) для размещения на Веб-сайте МНЭ РК; вести мониторинг блогов Первого руководителя КГМР МНЭ РК и Министра МНЭ РК, докладывать руководству о поступивших сообщениях, касающихся деятельности КГМР и Предприятия; каждую пятницу в срок до 12-00 часов предоставлять отчет в КГМР МНЭ РК об обновлении Веб-сайта, Веб-сайта МНЭ РК; заниматься делопроизводством Отдела, производить перевод служебных документов с/на казахский язык, своевременно сдавать документы Отдела в архив; подготавливать презентационные слайды; проводить работы по проверке заполнения журнала посещений Интернет-класса, проверять актуальность положения об Интернет-классе; при необходимости, проводить консультации с сотрудниками Предприятия по работе с программным обеспечением Microsoft Office; проводить работы по администрированию электронного документооборота;

Сопровождение, обновление баз ПО «Электронный документооборот», "Зан", работа с пользователями. Установка и настройка ОС и ПО.

Сопровождение ПО, помощник по материалам. Обработка данных по ценам. Переговоры с поставщиками.

Сопровождение, обновление баз, бэкапы ПО «Электронный документооборот LotesNotes», "Сертификат качество", "Зан", работа с пользователями. Установка и настройка ОС и ПО.

Установка и настройка ОС и ПО, заправка картриджей, прокладка сети и монтаж кабеля, ремонт принтеров.