Контроль за организацией и планированием курсов повышения квалификации для профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) Университета в соответствии с законодательством РК; Координация вопросы по разработке методических рекомендаций, по организации курсов повышения квалификации (далее - КПК), подготовке отчетной документации по повышению квалификации ППС и сотрудников Университета; Осуществление информационной и консультационной поддержки структурных подразделений Университета по вопросам деятельности Отдела; Подготовка отчетной документации по работе Отдела; Контроль за рассмотрением писем, обращений физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

составление писем входящих, исходящих, приказов по основной и студенческой деятельности, служебных записок, работа со студентами на платной основе, координирование слушателей подготовительных курсов, работа со студентами и ППС, работа в электронной базе Platonus, работа со студентами-должниками за летний семестр, подготовка и сдача в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Издание приказов по вопросам студентов: восстановление, отчисление, командировки, смена языка, фамилии, специальности, и.т.д. Консультация и прием студентов на летний семестр, работа с задолженниками.

Контроль за учебными занятиями обучающихся, ведение социального паспорта профессорско-преподавательского состава и обучающихся, ведение и своевременное предоставление табеля учета рабочего времени ППС кафедры, составление и набор служебных записок.

Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления. Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации. Подготовка и распределение почты руководителю.

Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в университете и организует внедрение,составление номенклатуры дел университета. Планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение начальнику управления делами и персоналом. Принимать меры по обеспечению работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, компьютерной и оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления.Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации.

Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, заявлений сотрудников в базу "DIREСTUM". Обеспечивать организацию контроля за своевременной доставкой и исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета.Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции в Министерство образования и науки, систематизирует и хранит документы текущего архива, создает банк данных в электронном варианте и обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение.Ведет учет прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Подготавливает и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы от сотрудников университета для передачи на подпись ректору, проректорам, проверяет правильность их составления и оформления.Предоставляет информацию о проходящей служебной документации при наличии регистрации.

Прием и отправление документации (входящие и исходящие письма), подготовка исходящих писем, перевод документации на государственный язык и с государственного на русский язык, работа в базе "ЕСЭДО", прием, подготовка и распределение почты начальству.

Приём, учет, консультирование и регистрация граждан, желающих принять участие в выполнении оплачиваемых общественных работ и направлении выпускников колледжей и вузов на молодежную практику. Направление на выполнение оплачиваемых общественных работ малообеспеченных слоев населения и целевые группы. Осуществление приема и обработка табелей учета рабочего времени и актов выполнения работ от работодателей. Контроль за работающими на общественных работах и осуществление контроля за соблюдением договоров. Оказание работодателям, независимо от форм собственности, помощь в подборе кадров. Регистрация данных направленных граждан на общественные работы и молодежную практику в базу "РЫНОК ТРУДА".

Перевод документов (писем входящих, исходящих, актов, протоколов, справок) на государственный язык и с государственного языка на русский язык.

Молодежная практика в рамках реализации программы «Дорожная карта». Ведение приема оралманов из КНР, Монголии, РФ. Сбор документов для квоты в Республике Казахстан. Выдача свидетельства "Оралман".