Работа с оптиками

Работа в сфере общественного питания Работа с управлением образования и гос органами Включающая в себя сдачи отчётов, подготовка объекта для плановых и внеплановых проверок Вся переписка с организациями, школами, отделом образования

Анализ и изучение контрактов Подготовка тех спецификаций на конкурс Вся процедура до заключения и закрытия договора Первичная бухгалтерия (счета, накладные, эсф) Контроль дебиторской задолженности Покупка необходимого товара, работа с поставщиками

Подготовка коммерческих предложений Закладывание технической спецификации Участие в тендерах Постоянная связь с Заказчиками (районные отделы образования и управления образования) Полный контроль по ведению и закрытию проекта (своевременная доставка, подписания накладных, контроль оплаты) Мониторинг за конкурсами на портале ГЗ, подбор решений по оборудованию, полный расчёт проекта с учетом доставки до Заказчика Работа в AmoCRM Работа в 1С

-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции -Прием телефонных звонков -ведение табеля учета рабочего времени -работа с курьерами -работа с водителями -организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиабилетов, поиск и бронирование гостиниц -заказ канц товаров -Чай, кофе

Функциональные обязанности: - Ведение документооборота; Обработка корреспонденции; Подготовка материалов руководителю к аппаратному совещанию; Организация встреч, совещаний и прием посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Переводы писем. Достижения: - Интегрировала электронный документооборот в организацию, обучила персонал, за счет чего была оптимизирована деятельность; - Отсутствие нарушений сроков контрольных документов.

Функциональные обязанности: - Ведение документооборота; Обработка корреспонденции; Организация работы областных комиссий социально-культурной направленности; Организация совещаний, встреч, спортивных и других массовых мероприятий социально-культурной направленности с участием акима области и его заместителей. Достижения: - повысила уровень организаторских способностей - самостоятельное составление ответов гражданам, а так же вышестоящим органам (в том числе Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра)

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием телефонных звонков и фиксации; Регистрация обращений граждан и контроль за своевременным исполнением обращений; Планирование рабочего дня руководителя; Организация деловых встреч, заседаний.

Функциональные обязанности: - Составление и оформление номенклатуры дел организации; Формирование дел после завершения делопроизводством для передачи их в ведомственный архив; Подготовка документов для сдачи в государственный архив. Достижения: - Сформировала электронный архив нормативно-правовых актов Акима области