Организация материально-технического обеспечения компании.Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Работа с поставщиками и покупателями, выписывание накладных и актов выполненных работ, счетов-фактур, выставление счетов на оплату, платежные поручения, акты сверки с контрагентами, работа со складом, учет ТМЦ, учет ОС, списания ТМЦ, касса, оприходование материалов, списание материалов, сверка остатков ТМЦ с кладовщиком склада.

Обеспечение работы офиса по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимых специальных акций, наличие бонусных программ и т.д. Вела запись на прием, информировала специалистов об имеющейся записи, вела клиентскую базу. Принимала меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривала претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей. Обеспечивала чистоту и порядок в помещениях, контролировала работу уборщиц. Контролировала соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информировала руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимала меры к их ликвидации. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Работа с поставщиками и покупателями, выписывание накладных и актов выполненных работ, счетов-фактур, выставление счетов на оплату, платежные поручения, акты сверки с контрагентами, работа со складом, учет ТМЦ, учет ОС, списания ТМЦ, касса, оприходование материалов, списание материалов, сверка остатков ТМЦ с кладовщиком склада.

Прием и обработка звонков от населения на заказ такси. Организация и контроль работы водителей автомобилей на линии. Осуществление, учет и контроль выполненных заказов водителями.