- Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов

Работа с документами

1.Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2.Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 3.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 4.Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 5.Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 6.Обеспечение эффективной организации работы руководителя учреждения и его заместителей 1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете. 2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта. 3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации. 4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом. 5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями. 6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов. 7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п. 8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером. 9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта. 10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.

Bнформирование общественности о деятельности компании, распространение публикаций и отзывов о ней, размещение новостей и т.д. Ответственность за имидж и репутацию компании или бренда. Представительство фирмы и выступление от ее лица на различных мероприятиях.

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. 2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. 4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. 10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. 19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

делопроизводство, обеспечение эффективной организации работы руководителя учреждения и его заместителей, прием звонков, прием и проверка правильности составления документов, работа с руководителями всех подразделений учреждения по совершенствованию документооборота, хозяйственное обеспечение офиса.

1. Обработка информации получаемой из Министерства образования и науки, акиматов, предприятий города и области. 2. Проверка оформления и подготовка текущих документов университета к подписи первого проректора. 3. Организационная работа с заведующими кафедр, директорами институтов, руководителями всех подразделений акиматов, руководителями предприятий города и области. 4. Подготовка: - документов в МОН РК и другие ведомства; - информации для рекламы в СМИ, телевидение о университете; 5. Сбор и обобщение статистических данных для анализа учебной деятельности университета и его подразделений. 6. Участие в подготовке приказов и распоряжений по текущим вопросам организации учебного процесса; 7. Участие в подготовке материалов по аттестации ППС и рейтинга ППС.

- работа с орг.техникой - обновление антивирусных баз - установление программ для работы студентов