Разработка графика перевахтовки сотрудников. В установленном порядке представление табеля, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины работников. Оформление заявок на проживание и питание сотрудникам работающим вахтовым методом работы. Оформление заявок на закуп Авиа и ЖД билеты. Разработка списков работников на изменение трудового графика. Оформление заявок на выдачу ТМЦ со склада. Организация оформления заявок на приспособления, приборы и устройства, облегчающие условие труда, и принимает меры по обеспечению. Ведение информационной базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением. Сопровождение персонала на проектах в задачах мобилизации / демобилизации. Своевременная организация необходимого обучения, аттестации механикам, операторам и супервайзерам. Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам и представление промежуточных и итоговых отчетов Руководству. Оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом и т.п., координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса; Проведение мониторинга степени удовлетворенности Заказчика качеством предоставляемых услуг, проводит анализ жалоб, претензий со стороны заказчика. При необходимости разработка и организация мероприятий для улучшения качества услуг.

Координирование работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии. Контроль за логистикой (ввоз, вывоз, перемещение) оборудований на проектах ТШО, НКОК, АНПЗ, КТК. Управление транспортировкой товаров: определение перевозчика грузов; заключение договоров на перевозку. Организация и контроль работ водителей на линии. Постоянная связь с водителями, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами для обеспечения оперативного руководства перевозками. Осуществление постоянного контроля за выполнением графика движения грузовых автомобилей, автобусов на линии и контроль соблюдения расписания. Заполнение, принятие и выдача путевых листов и других документов, отображающие выполненную работу, проверка правильности их оформления. Ежегодное участие в проекте "ТШО Капремонт" на действующем заводе "КТЛ" (месторождение Тенгиз). Ввоз вывоз оборудования на заводах КТЛ, 3GP.

Составление логистических прогнозов и планов. Координирование работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии. Планирование бюджета на логистику и его соблюдение. Организация складской деятельности; определение видов складского оборудования и производство расчетов его оптимального количества; планирование затрат на складскую деятельность. Управление транспортировкой товаров: определение перевозчика грузов; заключение договоров на перевозку, разработка планов перевозок; организация технологического процесса перевозки. Организация рекламы достоинств и преимуществ перевозок грузов авто и железнодорожным транспортом. Планирование перевозки жд вагонов, расчет жд тарифа, расчет дополнительных сборов. Тесное взаимодействие с сотрудниками АО "КТЖ"-"Грузовые перевозки". Обеспечивание сохранности коммерческой тайны пользователей услугами железнодорожного транспорта.

Взаимодействие со страховыми компаниями, с транспортными/экспедиторскими компаниями; Ведение необходимой документации при приемке новых автомобилей. Ведение необходимой отчетности (по складу, ГСМ, мойка); Контроль процесса доставки новых автомобилей до места назначения в соответствии с условиями договора; Размещение новых автомобилей на автомобильных складах, парковка и их визуальный контроль; Подготовка автомобилей к загрузке на автовоз, эвакуатор. Отправка автомобиле й в регионы; Системное хранение документации и ключей от автомобилей; Ежедневная инвентаризация автомобильных складов;

Инспектирование транспорта в соответствии с требованиями ТОО "Тенгизшевроил"; Ежедневный контроль прохождения водителями медицинского освидетельствования; Ежедневный инструктаж перед началом работ; Организация и контроль работ водителей на линии. Постоянная связь с водителями, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами для обеспечения оперативного руководства перевозками; Принятие мер по ликвидации простоев транспорта, устранению сбоев транспортных процессов; Осуществление постоянного контроля за выполнением графика движения грузовых автомобилей, автобусов на линии и контроль соблюдения расписания; Заполнение, принятие и выдача путевых листов и других документов, отображающие выполненную работу, проверка правильности их оформления; Составление оперативной сводки о работе и происшествиях за смену; Контроль и учет выполненных перевозок. Принятие необходимых мер по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации; Предоставление ежедневного отчета о выполненной работе руководству (супервайзер, координатор);

Автоматизация рабочих мест станций, ввод и внедрение новых программ (АСУ ДКР, АРМ АГКР, ГИД-Урал, АСУ СТ), рабочих мест поездных диспетчеров, технических операторов, приемосдатчиков, товарных кассиров станций; Контроль правильности работ в программах и за исправностью новых программ. Работа в системе АСУ ДКР (Договорная и коммерческая работа) совместно с грузоотправителями и грузополучателями; Учет и контроль за движением оргтехники. Закупки и работы с поставщиками по техобслуживанию и снабжению оргтехники; Сбор и анализ информационных отчетов по проходу вагонов инвентарного парка; Разработка и планирование проектов по автоматизации рабочих мест; Контроль и учет по ВЦ (вычислительный центр) за прохождением грузовых вагонов «чужих государств»; Создание информационных программ для передачи данных по погрузке и выгрузке вагонов;

Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов; Работа в системе АСУ ДКР (Договорная и коммерческая работа) совместно с грузоотправителями и грузополучателями грузов по погрузке и выгрузке вагонов, оформление простоев вагонов; Осуществление контроля за соблюдением работниками техники безопасности; Оформление перевозочных документов и ведение учета переработки, приема, отправления и прибытия грузов. Организация сортировки и погрузки грузов в соответствии с дорожным планом формирования поездов; Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов, пломбировки вагонов и контейнеров. Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов, а также, рационального размещения его в складах, вагонах и контейнерах; Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями. Контроль и руководство работой подчиненных работников по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади. Установление очередности отправки грузов; Коммерческий осмотр грузовых вагонов, прием и сдача грузов и вагонов к перевозкам;

Ведение расчетов с грузополучателями и грузоотправителями за перевозку грузов, багажа и оказанные услуги (погрузочно-разгрузочные работы, хранение груза). Производить проверку правильности применения тарифов, расчетов грузовых документов, полноты взыскания всех платежей и сборов, правильности оформления бланков строгой отчетности по заказам. Прием заявок на перевозку грузов в установленном порядке. Прием и проверка правильности оформления документов по приему, погрузке и выдаче грузов, а также по их переадресовке. Ведение кассовой книги и составление кассовой отчетности. Сдача выручки (старшему кассиру, инкассатору). Составление отчета за смену по переработанным документам. Составление отчетности по погрузке, простоям подвижного состава. Обеспечение сохранности бланков строгой отчетности и ведение отчетности по ним.