- анализ рынка недвижимости, подготовка и ведение переговоров с арендодателем; - переезд компании "под ключ" в Москве; - открытие офисов в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону, Алматы (поиск помещения, ведение переговоров, юридическое оформление договорных отношений, дизайн офисов); - разработка тематических мерчей для партнерских конференций, дизайна визиток; - полный контроль и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, автопарка компании; - полная поддержка жизнедеятельности офиса (закупка, заключение и ведение договоров, счетов, анализ рынка услуг на предмет оптимизации расходов); - разработка, составление регламентов по внутренним процедурам (русская/английская версии); - разработка и контроль процессов грамотного функционирования отдела; - руководство Админ отделом, построенного с "нуля"; - составление бюджета (ежегодное/ежемесячное); - ремонтно-строительные работы (поиск подрядчиков, подписание договоров, контроль проведения работ). - организация маркетинговых и корпоративных мероприятий любой сложности в разных городах России. За 2025 год: 11 мероприятий с общей численностью более 1000 участников; - разработка концептов мероприятий, шоу-программ, деловых и партнерских конференций, поиск площадок; - работа как с ивент агентствами, так и самостоятельно.

- формирование штата АХО "с нуля" и далее полное руководство (7 человек); - разработка (электронного) документооборота с нуля; - оптимизация программного обеспечения 1С-Битрикс под специфику делопроизводства компании (совместно с IT-отделом); - создание процессов документооборота согласно регламенту и международным стандартам; - заключение, ведение новых и оптимизация старых договоров поставщиков товаров и услуг (улучшение условий оплаты для компании); - поиск потенциальных контрагентов на международном рынке в различных сферах возможного сотрудничества; - поддержание связей с существующими международными партнерами; - ведение зарплатного проекта; - переписка с международными партнерами на английском языке; - разработка фирменного стиля компании, дизайнерское оформление офиса, приемной и кабинетов с нуля; - контроль технического обслуживания здания (отопление‚ вентиляция‚ кондиционирование‚ водопровод‚ освещение‚ электросеть и т.д.); - ремонтно-строительные работы (поиск подрядчиков, подписание договоров, контроль проведения работ); - обеспечение жизнедеятельности организации (закупка канцтоваров, хозтоваров, мебели, спецодежды, инструмента, оборудования и т.д.); - взаимодействие с арендодателями‚ ремонтными и строительными компаниями‚ аутсорсинговыми компаниями (клининг, кейтеринг), гос.органами и т.д.; - бюджетирование‚ поиск поставщиков‚ оптимизация расходов‚ отчетность; - еженедельное протоколирование Совета директоров.

- еженедельный анализ внешнего рынка нефтегазового сектора; - подготовка аналитических материалов и отчетов по запросу руководителя; - взаимодействие с иностранными контрагентами, юридическими службами, аудиторами и внешними консультантами; - развитие и поддержание отношений с существующими международными контрагентами и партнерами; - сопровождение деятельности иностранных дочерних компаний группы; - организация работы руководителя; - работа с экспатами (англ.); - организация и координация переговоров и встреч руководителя; - переписка с иностранными партнерами, переводы документации; - подготовка информационных материалов; - подготовка аналитических материалов и отчетов по запросу руководителя; - ведение деловой переписки (составление писем, запросов, других документов); - делопроизводство в полном объеме (Lotus, Босс-референт); - ведение протоколов совещаний; - контроль за исполнением распоряжений руководителя; - разработка дизайнерского стиля в офисе.

- осуществление переговоров и переписки с зарубежными партнерами по вопросам установления корреспондентских отношений; - поиск, развитие и оптимизация договорных отношений на внешнем рынке; - ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота компании; - деловая переписка с иностранными партнерами (английский, иврит, испанский); - участие в переговорах в качестве переводчика; - перевод документации с/на английский, испанский, иврит; - планирование рабочего дня руководителя и организация деловых встреч; - информационно-административная поддержка руководителя; - руководство работниками, в подчинении до 10 человек; - организация мероприятий, командировок руководителя (бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц); - создание презентаций; - контроль бухгалтерского учета.

- административная поддержка работы сотрудников отдела; - переписка с партнерами (англ. яз.); - руководство процессами производства; - организация мероприятий; - реформирование деятельности отдела.