- Проведение ежемесячного/ежеквартального мониторинга для определения потребности подразделений Банка в закупе офисной мебели и оборудования, хозяйственных товаров, бумажно-меловой продукции, канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса - Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением; - Координирование выполнение заявок от подразделений ГБ по вопросам снабжения; - Контроль подключение сотрудников ГБ и филиалов к мобильной связи, подготовку соответствующих документов на услуги и своевременное предоставление счетов на оплату мобильной связи и телекоммуникаций; - Контроль процедуры централизованного изготовления печатей и штампов, фирменных бланков, визиток для ГБ и филиальной сети; - Контроль работы по бронированию мест в гостиницах для командированных в ГБ и филиальной сети; - Контроль и организации заказа авиа-железнодорожных билетов для сотрудников ГБ и филиалов; - Отслеживание и контроль ведение внутреннего и внешнего документооборота отдела - Поиск/выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров

- Участие в проекте «Сеть отделений нового формата», - Осуществления и подготовка разовых доверенностей работникам филиалов на осуществления отдельных видов деятельность. - Составление и согласование проект Договоров с Юридическим Департаментом - Принятия участия в разработке внутренних документов Банка, относящихся к компитенций отдела - Осуществление регистраций договоров аренды помещения в государственных органах РК. - Ведение учета расходов по вновь открываемым отделениям, мини – офисам и по Проекту «Открытие новых точек продаж» - Тесное взаимодействие с филиалами Банка в вопросах оперативного решения, относящихся к компитенций отдела - Формирование архива по актам приема-передачи дел филиалов, и касательно их основной деятельность - Регистрация, ведения и учет входящих счетов по автотранспорту и по расходам Основных средств. - Общий мониторинг компаний, работа с поставщиками на выгодных условиях - Контроль и обеспечение выполнение заявок с регионов Казахстана и филиалов г. Алматы по вопросам снабжения мебелью, кассовым оборудованием, расходными материалами кассы, бланочной , штемпельной и другой продукцией, ремонта банковского оборудования - Ежедневный учет и регистрация счетов в программе «ИБСО» и закрытие документов с филиалов, сопровождение документов - Ежемесячная подготовка для поставляющих компаний свод заявок от всех филиалов Банка - Работа на тендерной площадке

- Выполнение работ по корпоративной связи - Выполнение работ по командировкам - Осуществление закупа бланочной продукции, формирование заявок, отслеживание поставки материальных ценностей по филиалам банка - Ведение номенклатуры в базе данных - Ведение первичной бухгалтерии - Проведение инвентаризации

Специалист по корпоративной связи: - Рассмотрение заявок "Сотовая связь в сетке лимитов" в системе "МОТИВ" - Обеспечение корпоративной связью новых сотрудников · Переоформление номеров на Юридическое и Физическое лицо - Подключение операторских услуг (роуминг, интернет пакет и т.д.) - Блокировка и разблокировка номеров - Формирование детализации по счетам и по индивидуальным номерам - Контроль лицевых счетов банка Специалист по командировкам - Рассмотрение заявок сотрудников на командировку в системе "МОТИВ" согласно внутренним нормативным документам - Контроль лимитов на командировку сотрудников - Организация массовых командировок согласно внутренним нормативным документам - Тесная работа с Авиакомпаниями, с Турагентствами и гостиницами

· Сбор срочных EMS посылок, писем и бандеролей от регионов РК · Сортировка по столицам стран СНГ И Дального за рубежа · Регистрация в системе · Подготовка на томоженный досмотр · Упаковка в мешки · Подготовка на отправку посредством авиа транспорта.

· Ежедневный прием почты с Дального зарубежа и СНГ · Сортировка писем, мелких пакетов и бандеролей по регионам РК · Обработка повреждений · Подготовка на томоженный досмотр. · Регистрация в системе · Упаковка почты и подготовка на отправку.