- оформляет, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка, прием, перевод, увольнение, представление трудовых и других отпусков, поощрение и премирование работников; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - заполняет личные карточки работников (форма Т- 2) - оформляет заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовому договору; - производит и вносит выписки или копии приказов в личные дела; - производит регистрацию, учет личных дел; - осуществляет оформление, ведение и хранение трудовых книжек, заносит в них сведения о работе, выдает справки; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении, о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - осуществляет контроль табельного учета рабочего времени; - готовит проекты приказов по личному составу сотрудников, по основной деятельности Товарищества, по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам на государственном и русском языках и собирает визы руководителей; - осуществляет контроль за состоянием лично-учетной документации, при необходимости производит дублирование; - вносит изменения и дополнения в соответствующие документы, касающиеся учетно-биографических данных работающих; - ведет учет работников пенсионного возраста, инвалидов, ветеранов Афгана, и других категорий лиц имеющих льготы; - ведет учет лиц находящихся в отпусках по уходу за ребенком и болеющих сотрудников; - производит учет военнообязанных и призывников сотрудников; - готовит документацию для проведения аттестации сотрудников Товарищества; - подает информацию в отдел занятости населения о вакантных должностях Товарищества; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - составляет установленную отчетность; - ведет номенклатуру дел отдела; - ведет регистрацию листков нетрудоспособности, сдает их в бухгалтерию; - участвует в подготовке графика предоставление трудовых отпусков сотрудников; - выполняет распоряжения и отдельные поручения генерального директора Товарищества; - подготавливает документы по истечении установленных сроков к сдаче на хранение в архив.

выполнение письменных и устных переводов и документации по различным тематикам ; - посещение и протоколирование совещаний; - планирование и контроль рабочего дня руководителя; -работа с входящей и исходящей корреспонденцией, своевременное составление и сдача отчетов; - ведение телефонных переговоров, поиск необходимой информации, выполнение других поручений руководства.

- устные и письменные переводы технической документации, - опыт проверки и редактирования переводов технической документации различных инженерных дисциплин; -Перевод всех документов внутри фирмы и исходящих от фирмы партнеров (руководства, инструкции, договоры, исполнительные решения, переписка с клиентами и т.д) - При необходимости общение с клиентами и поставщиками по телефону. - Оказание всяческого содействия иностранной рабочей силе(ИРС), задействованной в производстве на территории РК, в качестве переводчика. - Синхронный перевод при переговорах с зарубежными партнерами /клиентами, при осмотрах производства. - Протоколирование совещаний и переговоров

- Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. - Оформление и выдача работникам предприятия служебных пропусков, при необходимости производить их замену и выдачу дубликатов. - Контроль за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости произведения дублирования. - Ведение учета работников предпенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников и других категорий работников, имеющих льготы. - Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми. - Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий их трудовых книжек. - Подготовка и передача в органы социальной защиты населения документов для назначения пенсий и пособий работникам и членам их семей, проведение консультаций работников по этим вопросам. - Подготовка материалов для представления к награждению работников предприятия государственными, ведомственными и почетными наградами. - Подготовка и сдача материалов по кадрам в архив предприятия. - Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. - Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. - На основе данных отделов: кадров, труда и заработной платы предприятия и заявок структурных подразделений, составление текущих и перспективных планов повышения квалификации специалистов и кадровых рабочих и ведение отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия. - Ведение установленной документации и отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия. - Содействие руководителям Обязанности супервайзер по связам с общественностью (на морском отделе): - Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков иностарнных моряков (Нидерланды,Турция, РФ,Азербайджан и Грузии). - Проверка срока действия паспорт гражданина иностранного моряка, паспорт моряка или УЛМ, медкнижка, Морская медкомиссия (не менее 6 месяцев до окончания срока действия), сертификат «Начальная подготовка», сертификат «Специалист по спасательным шлюпкам и плотам, дежурным шлюпкам», сертификат «Борьба с пожаром по расширенной программе», сертификат «Оказание первой медицинской помощи», Диплом соответствующего специалиста ( минимум «Старший пом.без ограничений», диплом «Оператор ГМССБ», сертификат «Радиолокационное наблюдение, прокладка с использованием Систем Автоматизированной Радиолокационной Прокладки, сертификат «Аудитора СУБ» На транспортные суда: сертификат «офицера безопасности» ОСПС и другие документации. - Получение рабочой визы для моряков (кроме моряков из СНГ) - Порядок оформление и регистрации миграционных карточек моряков уполномоченных органах Обязанности специалиста по документации морского отдела: - Получить свидетельство о временном предоставлении права плавания под государственным флагом Республики Казахстан иностранному морскому судну, зафрахтованному на условиях бербоут-чартера. - Разрешение/лицензия судовой станции - Свидетельство о праве собственности на судно - Пассажирское свидетельство (для пассажирского судна) - Мерительное свидетельство - Свидетельство о грузовой марке - Свидетельство о предотвращении загрязнения нефтью - Свидетельство о предотвращении загрязнения сточными водами - Свидетельство о предотвращении загрязнения мусором; - Судовая роль; - Судовой журнал; - Машинный журнал (для судов с механическим двигателем); - Санитарный журнал; - Журнал операций со сточными водами; - Журнал операций с мусором; - Судовое санитарное свидетельство о праве плавания