Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяСейчас на сайте
Женщина, 30 лет, родилась 13 июня 1995
Астана, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя
350 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 9 лет 11 месяцев
Апрель 2023 — Сентябрь 2025
2 года 6 месяцев
ТОО AULET architecture
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководства: Организация встреч, подготовка виз, планирование поездок, включая бронирование билетов и гостиниц.
- Координация работы офиса: Управление деловой корреспонденцией, закупка канцелярских товаров, поддержание порядка в офисе.
- Работа с командой: Поддержка коммуникаций внутри коллектива, организация корпоративных мероприятий, помощь в решении текущих задач сотрудников.
-
• Подготовка коммерческих предложений и графиков работы.
• Составление и ведение актов, а также первичной бухгалтерии.
• Финансовый учет и работа с денежными средствами.
• Обеспечение документооборота, включая распечатку и обработку договоров.
• Работа на портале Bnect.pro, где я обеспечиваю эффективное выполнение всех указанных задач.
- Кураторство работы ресторана: Координация работы ресторана в офисе, обеспечение его бесперебойного функционирования.
Достижения:
- Успешная организация множества международных поездок для руководства, включая подготовку виз и планирование маршрутов.
- Эффективное выполнение личных поручений руководства, что способствовало повышению их производительности.
- Поддержание высокой оперативности и организованности офиса, что положительно сказалось на общей эффективности команды.
- Курирование работы офиса и ресторана, помогла руководителю продать ресторан провести ревизию и передать полностью ресторан новым руководителям.
Дополнительно:
- Работа в тесном сотрудничестве с операционным директором для оптимизации рабочих процессов и улучшения корпоративной культуры.
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация рабочего места руководителя
- Организация и ведение документооборота
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Прием посетителей и гостей
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Предоставление отчетности руководству
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах
Январь 2022 — Сентябрь 2022
9 месяцев
АО «АКЖАЛ ГОЛД РЕСОРСИЗ»
Помощник руководителя
Организация совещаний и конференции;
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
Контроль расходов на офисные нужды;
Прием звонков, регистрация корреспонденции;
Распределение документации по отделам;
Работа с тех.персоналом, водителями,
курьерами;
Покупка билетов, регистрация билетов и бронь гостиницы;
Работа с документами;
Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией;
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. ...
подготовка документов на подпись начальнику;
распределение документооборота по соответствующим отделам;
подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
Октябрь 2020 — Декабрь 2021
1 год 3 месяца
ТОО ADMasters
Помощник руководителя и офис менеджер компании
Курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
выполнению личных поручений и просьб начальника;
ведению документации;
координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей
организации звонков для руководителя;
ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
Подготовка и заключение договоров;
координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода; ведение переписки от имени организации;
работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами
Август 2019 — Сентябрь 2020
1 год 2 месяца
Филиал ТОО «Кристалл-Авто »
Астана
Автомобильный бизнес... Показать еще
Специалист по Digital продажам
Помощница заместителя руководителя
Холодные звонки, тёплые звонки
Продавать визит в автосалон
Ведение клиентской базы
Достигать поставленых целей и задач
Работа в Bitrix24
Май 2018 — Август 2019
1 год 4 месяца
Филиал ТОО «Кристалл-Авто »
Астана
Администратор торгового зала
- Организация бесперебойной работы торгового зала;
- полное сопровождение клиентов;
- знание стандартов гостеприимства;
- умение разрешать конфликтные ситуации;
- знание нормативной документации;
- опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
- умение мотивировать персонал;
- навык ведения переговоров и деловой переписки;
- знание закупочной деятельности офиса;
- Обеспечение чистоты и порядка в зале;
- Контроль приема звонков;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
Декабрь 2017 — Май 2018
6 месяцев
Отдел занятости .Социальная помощь на дому,г.Караганда
Караганда
Социальный работник
Работа на дому ,с особенными ограничениями (с детьми)
Июнь 2017 — Октябрь 2017
5 месяцев
Маткали С.С
Астана
Менеджер по работе с клиентами и офис - менеджер
Обзвон по клиентской базы,
Декабрь 2016 — Февраль 2017
3 месяца
Меховой салон "Империя меха"
Астана
Розничная торговля... Показать еще
Продавец-консультант
консультация клиентов, помощь в выборе товара. Так же в обязанности входила работа на ресепшене: встреча клиентов, приём звонков, тёплые звонки.
Июнь 2014 — Апрель 2015
11 месяцев
ТД "Кайнар"
Караганда
Продавец-консультант
Умение грамотно вести переговоры на любом уровне и преодолевать какие-либо возражения;
Консультирование потребителей по свойствам и качеству товаров,
Подсчет итоговой стоимости покупки, ее упаковка,
Прием должных мер для решения каких-либо конфликтных ситуаций
Умение предложить альтернативный товар взамен отсутствующему продукту;
Информирование начальства о каких-либо несоответствиях, недостачах товара или его комплектующих;
Проверка качества товара, наличие всех маркировок и ценников;
Знание примерной даты следующей поставки товара.
Июнь 2013 — Июнь 2014
1 год 1 месяц
Горный отель ТАСБУЛАК
Фотограф
Привлечение клиентов, подготовка и проведение фотосъемок, распечатывание фото.
Ноябрь 2013 — Апрель 2014
6 месяцев
Караганда, assorti.kz
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Фотограф
Привлечение клиентов, подготовка и проведение фотосъемок, обработка, распечатывание фото.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ответственная, коммуникабельная, аналитическое мышление, умение работать в команде, пунктуальная, надежная,
целеустремленная, энергичная, организованная, стрессоустойчивая, толерантная.
Оптимистичный взгляд на жизнь.
Хобби:готовить, создавать красивые фотографии, бег,готовить, прогулка на свежем воздухе, чтение книг (психология)
Высшее образование
2016
Высшее образование
Психологии, Культурно-досуговая работа
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения