Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Сейчас на сайте

Женщина, 30 лет, родилась 13 июня 1995

Астана, не готова к переезду, не готова к командировкам

Помощник руководителя

350 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 9 лет 11 месяцев

Апрель 2023Сентябрь 2025
2 года 6 месяцев
ТОО AULET architecture
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководства: Организация встреч, подготовка виз, планирование поездок, включая бронирование билетов и гостиниц. - Координация работы офиса: Управление деловой корреспонденцией, закупка канцелярских товаров, поддержание порядка в офисе. - Работа с командой: Поддержка коммуникаций внутри коллектива, организация корпоративных мероприятий, помощь в решении текущих задач сотрудников. - • Подготовка коммерческих предложений и графиков работы. • Составление и ведение актов, а также первичной бухгалтерии. • Финансовый учет и работа с денежными средствами. • Обеспечение документооборота, включая распечатку и обработку договоров. • Работа на портале Bnect.pro, где я обеспечиваю эффективное выполнение всех указанных задач. - Кураторство работы ресторана: Координация работы ресторана в офисе, обеспечение его бесперебойного функционирования. Достижения: - Успешная организация множества международных поездок для руководства, включая подготовку виз и планирование маршрутов. - Эффективное выполнение личных поручений руководства, что способствовало повышению их производительности. - Поддержание высокой оперативности и организованности офиса, что положительно сказалось на общей эффективности команды. - Курирование работы офиса и ресторана, помогла руководителю продать ресторан провести ревизию и передать полностью ресторан новым руководителям. Дополнительно: - Работа в тесном сотрудничестве с операционным директором для оптимизации рабочих процессов и улучшения корпоративной культуры. - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Предоставление отчетности руководству - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах
Январь 2022Сентябрь 2022
9 месяцев
АО «АКЖАЛ ГОЛД РЕСОРСИЗ»
Помощник руководителя
Организация совещаний и конференции; Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы; Контроль расходов на офисные нужды; Прием звонков, регистрация корреспонденции; Распределение документации по отделам; Работа с тех.персоналом, водителями, курьерами; Покупка билетов, регистрация билетов и бронь гостиницы; Работа с документами; Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией; организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. ... подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
Октябрь 2020Декабрь 2021
1 год 3 месяца
ТОО ADMasters
Помощник руководителя и офис менеджер компании
Курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной бухгалтерской документацией; подготовка накладных, счет-фактур; списание материалов; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний; выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; Подготовка и заключение договоров; координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода; ведение переписки от имени организации; работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами
Август 2019Сентябрь 2020
1 год 2 месяца
Филиал ТОО «Кристалл-Авто »

Астана

Автомобильный бизнес... Показать еще

Специалист по Digital продажам
Помощница заместителя руководителя Холодные звонки, тёплые звонки Продавать визит в автосалон Ведение клиентской базы Достигать поставленых целей и задач Работа в Bitrix24
Май 2018Август 2019
1 год 4 месяца
Филиал ТОО «Кристалл-Авто »

Астана

Администратор торгового зала
- Организация бесперебойной работы торгового зала; - полное сопровождение клиентов; - знание стандартов гостеприимства; - умение разрешать конфликтные ситуации; - знание нормативной документации; - опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов; - умение мотивировать персонал; - навык ведения переговоров и деловой переписки; - знание закупочной деятельности офиса; - Обеспечение чистоты и порядка в зале; - Контроль приема звонков; - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
Декабрь 2017Май 2018
6 месяцев
Отдел занятости .Социальная помощь на дому,г.Караганда

Караганда

Социальный работник
Работа на дому ,с особенными ограничениями (с детьми)
Июнь 2017Октябрь 2017
5 месяцев
Маткали С.С

Астана

Менеджер по работе с клиентами и офис - менеджер
Обзвон по клиентской базы,
Декабрь 2016Февраль 2017
3 месяца
Меховой салон "Империя меха"

Астана

Розничная торговля... Показать еще

Продавец-консультант
консультация клиентов, помощь в выборе товара. Так же в обязанности входила работа на ресепшене: встреча клиентов, приём звонков, тёплые звонки.
Июнь 2014Апрель 2015
11 месяцев
ТД "Кайнар"

Караганда

Продавец-консультант
Умение грамотно вести переговоры на любом уровне и преодолевать какие-либо возражения; Консультирование потребителей по свойствам и качеству товаров, Подсчет итоговой стоимости покупки, ее упаковка, Прием должных мер для решения каких-либо конфликтных ситуаций Умение предложить альтернативный товар взамен отсутствующему продукту; Информирование начальства о каких-либо несоответствиях, недостачах товара или его комплектующих; Проверка качества товара, наличие всех маркировок и ценников; Знание примерной даты следующей поставки товара.
Июнь 2013Июнь 2014
1 год 1 месяц
Горный отель ТАСБУЛАК
Фотограф
Привлечение клиентов, подготовка и проведение фотосъемок, распечатывание фото.
Ноябрь 2013Апрель 2014
6 месяцев

Караганда, assorti.kz

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Фотограф
Привлечение клиентов, подготовка и проведение фотосъемок, обработка, распечатывание фото.

Навыки

Уровни владения навыками
Исполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Прием посетителей
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Высокая скорость печати
Подготовка презентаций
Электронный документооборот
Контроль исполнения решений
Деловая этика
Уверенный пользователь ПК
Внутренняя документация
Тайм-менеджмент
Исходящая документация
Первичная бухгалтерская документация
Грамотная устная и письменная речь
Управление временем
Организация движения и учета документов
Архивирование
Передача документации на исполнение
Работа с базами данных
Консультирование клиентов по телефону
Бронирование билетов
Организация совещаний
Работа с компьютером
первичная обработка документации
Организация корпоративных мероприятий

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная, аналитическое мышление, умение работать в команде, пунктуальная, надежная, целеустремленная, энергичная, организованная, стрессоустойчивая, толерантная. Оптимистичный взгляд на жизнь. Хобби:готовить, создавать красивые фотографии, бег,готовить, прогулка на свежем воздухе, чтение книг (психология)

Высшее образование

2016
Высшее образование

Знание языков

Казахский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Русский — C2 — В совершенстве

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения