Руководство административно-хозяйственным отделом (офис-менеджеры, секретарь, офисные водители, курьер); закупки, работа с поставщиками, заключение договоров (клининг, хоз. товары, канц. товары, ремонт, мебель, периодические издания и т.д.), оптимизация коммерческих условий, контроль документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов, отчетность; организация корпоративных и праздничных мероприятий (выбор и согласование концепции, проведение тендеров, документальное сопровождение сделок, организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, закрытие сделки); административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений); организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании, оптимизация системы мотивации сотрудников; работа с арендаторами, решение текущих вопросов (инженерные службы, автостоянки, пропуска и т.д.), контроль выставления счетов, контроль оплаты, расширение арендных площадей, контроль работы подрядных организаций и подготовки площадей к переезду.

обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами); составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса; оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. осуществление контроля за оформлением помещений, контроль за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям; обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса; налаживание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ; обеспечение надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты; организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.); подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей; ведение учета посетителей, принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

постановка на учет автотранспортных средств в управлении дорожной полиции; снятие с учета автотранспортных средств в управлении дорожной полиции; временная регистрация автотранспортных средств в управлении дорожной полиции Западно-Казахстанской области; прохождение ежегодного технического осмотра; ежегодное страхование.

контроль поступления и расходов денежной наличности; подготовка месячных отчетов о движении наличных средств для Генерального директора; контроль персонала по исполнению должностных обязанностей.

Координирование большегрузных перевозок, а также деятельности по организации и технологии перевозок в компании (логистика); Подготовка месячных отчетов по затратам на автопарк (топливо, масло, запчасти, комплектующие и тд) для руководства ТОО.

организация и контроль исполнения заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги; анализ информации о платежеспособности и надежности клиентов, ведение учета дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги; подготовка, оформление и визирование документов, необходимых для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг; осуществление приема заявок; организация, корректировка и контроль выполнения работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов; руководство разработки и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении; осуществление оперативного учета доходов и расходов, связанных с перевозкой.