Координация смены экипажа: организация и контроль рутинных процедур смены экипажа, включая мобилизацию и демобилизацию сотрудников компании и субподрядчиков. • Проверка персонала: проверка личных данных прибывающего персонала, подтверждение принадлежности к компании и распределение жилья на время пребывания на объекте. • Проживание и социальное обеспечение: управление распределением жилья и обработка всех запросов, связанных с социальным обеспечением (питание, лагерь и т. д.). • Управление табелями учета рабочего времени: помощь в обработке, заполнении и подтверждении табелей учета рабочего времени для сотрудников компании и субподрядчиков. Обеспечение точного ввода данных во внутреннюю систему PERCO. • Ежедневная отчетность: подготовка и представление в головной офис ежедневных отчетов по табелям учета рабочего времени компании со всеми необходимыми деталями. • Отслеживание персонала: регистрация и мониторинг всего персонала на борту; обновление ежедневных отчетов о состоянии персонала и размещении. • Контроль документации: управление входящей/исходящей документацией и ведение административных и производственных записей. • Отчетность POB: подготовка и обновление ежедневных отчетов о мобилизованном и демобилизованном персонале. • Ежедневное ведение и обновление отчета POB. • Ежечасное обновление плана мобилизации и подготовка списков смены экипажа с указанием всех изменений. • Обработка исправлений в графиках ротации и ведение списка демобилизации. • Представление ежедневного отчета о рабочем времени. • Подготовка и отправка отчета о запросах на питание и отчета Vaternas о обедах. • Составление ежедневного отчета PERCO. • Сбор и обработка пояснительных писем от сотрудников. • Поддержание постоянной связи с сотрудниками объекта и кадровыми агентствами через WhatsApp и Teams. • Контроль соблюдения требований по управлению усталостью. • Оказание поддержки менеджеру объекта и команде HR. • Закрытие ежемесячных табелей учета рабочего времени для субподрядчиков (например, FSSA, FIRCaspian, KCOI Атырау/Актау, SGS, Expertise). • Подготовка ежемесячных отчетов о выплатах NCOC и последующая работа с отчетами с комментариями. • Координация ежедневной логистики и коммуникаций при смене экипажа. • Обеспечение надлежащего контроля всей входящей и исходящей документации.

-Ежедневное внесение заявок на заезд и выезд сотрудников в ТШО портал согласно Crew Change Plan,порядка 800 человек с ежедневными внесениями изменений; -Прием, проверка документов для трудоустройства, согласно перечню; -Ознакомление новых работников с процедурами, политиками, правилами, требованиями, коллективным договором и иными документами компании; -Подготовка и ознакомление с производственными приказами; -Направление работников на ежегодный медицинский осмотр, согласно утвержденного списка; -Подготовка и ознакомление с графиком отпусков для принятых работников; Получение, проверка, заполнение и учет больничных листов; -Изъятие, регистрация и отслеживание исполнения заявлений по кадровой службе; -Учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих дисциплинарных мер;-Прием новых сотрудников -Проверка и прием документов -Ознакомление с Должностой инструкцией -Выдача графика вахты/Корректировка графиков -Подписание Коллективного Договора -Выдача и Контроль Бланков обязательных инструктажей -Ознакомление с производственными приказами сотрудников -Разработка графиков вахт на год/Выдача графиков -Прием и регистрация заявлений -Ознакомление сотрудников с актами работодателя -Ознакомление с Трудовыми договорами -Обновление и предоставление еженедельных отчетов ОК менеджеру по реестрам -Деактивация пропусков -Выдача сотрудникам справок по запросу -Ежедневное планирование организации маршрута по заезду и выезду супервайзеров, а также визитеров -Введение Трансмиттла -Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отстутствие на работе -Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; -Организация транспорта при мобилизации и демобилизации сотрудников компании до 1200 человек -Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов о проделанной работе (порядка 9 отчетов) -Иные распоряжения руководителя структурного подразделения, не противоречившие ТК РК.

-Работа со списками запланированной перевахтовки персонала, информирование работников о заезде/выезде на/с рабочую вахту по средствам смс, ватсап и иных информационных систем; -Запрос с отдела по подбору персонала кандидатов для восполнения открытых вакансий; -Ведение кандидата от начала (сбор документов) и до прибытия на место работы; -Контроль вопроса готовности кандидата по всем необходимым тренингам и иных требуемых курсов для незамедлительного выхода работника на рабочее место; -Незамедлительная замена не прибывшего/отказавшегося от трудоустройства кандидата другим кандидатом; -Организация проведения собеседования (подготовка тест-форм, организация транспорта, сопровождение при проведении собеседования); -Ведение электронной базы кандидатов, а также первичных документов; -Предоставление итогового списка запланированной перевахтовки Координатору отдела кадров; -Подготовка ежегодного списка на прохождение периодической медицинской комиссии; - Подготовка ежемесячного плана на прохождение периодической медицинской комиссии и его реализация; -Ознакомление новых работников с процедурами, политиками, правилами, требованиями, коллективным договором и иными документами компании; -Ознакомление работников с актами работодателя -Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; -Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов о проделанной работе; -Иные распоряжения руководителя структурного подразделения, не противоречившие ТК РК

-Оформление приказов на отгрузку нефтепродуктов (Судовое топливо, Нефрас, Мазут Топочный М 100 (По ТОО ПЕТРОРЕФ) -Регистрация корреспонденции -Ведение учета обращений в компанию -Введение всей документации компании(договора,приложения,спецификации) -Оформление приказов на отгрузку нефтепродуктов -Оформление пропусков на вьезд и выезд автотранспортного средства на территории комплекса -Заполнение журналов(акты,служебные записки, заявки,штампы,печати) -Мониторинг компаний по продаже сырой нефти в РК (по ТОО ТЭК АВАНГАРД)

Проверка знаний по охране труда,промышленной безопасности,пожарной безопасности,выдача необходимых документов с соответствующиями сроками.Организация сотрудникам тренинги.Проверка наличия паспорта по Охране и защите труда,окружающей среды и наличие необходимых печатей с датой прохождения и сроком истечения.Внесение данных паспорта в базу данных проектов.

поиск сотрудников для проекта, формирование и ведение личных дел сотрудников;поиск, привлечение, подбор и отбор персонала,оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;

Работала с экологической документацией Работа с паспортами отходов Разработка внутренних инструкций и технических регламентов по соблюдению правил охраны окружающей среды Внутренний контроль, а также устранение пролива масла на территории базы Мониторинг экологической обстановки на территории предприятия

Нахождение на Чинаревском месторождении, основы гидрогеологии. Выполняли комплекс гидрогеологических и инженерно-геологических исследований при изучении недр, решении проектно-изыскательских и других инженерных задач. Проводили гидрогеологические наблюдения на сети режимных и наблюдательных скважин, действующих водозаборах, а также при поисках и разведке подземных вод Обследовали вместе с руководителем эксплуатационные скважины и водозаборы. Гидрогеологическую документация.