Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 36 лет, родилась 16 декабря 1989

Алматы, не готова к переезду, не готова к командировкам

Офис-менеджер, оператор, ресепшн

130 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 15 лет

Февраль 2017по настоящее время
9 лет 4 месяца
ДТОО "Институт Космической Техники и Технологий"

Казахстан

Государственные организации... Показать еще

Помощник руководителя, офис-менеджер
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. 12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Февраль 2012Октябрь 2016
4 года 9 месяцев
ТОО "Асан Тау-Инвест"

Казахстан

Услуги для населения... Показать еще

Ресепшн, хостесс
Встреча и приветствие гостей Казино; Прием наличных денег за вход в Казино; Решение возникающих вопросов при расселении по номерам отеля при Казино; Решение конфликтных ситуаций; Прием звонков; Организация трансфера гостей из Казино;
Август 2010Июнь 2011
11 месяцев
ТОО "R-Стройкомплект Сompany"

Казахстан

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Офис-менеджер
- контроль за порядком в офисе, - заказ продуктов, воды и канцелярии, - заказ пропусков, - взаимодействие с подрядчиками (счета, документы), - прием и отправка корреспонденции, - выполнение поручений руководителя, - работа в корпоративном портале (календарь, постановка задач, чат и другое), - контроль работы клининговой службы, - организация поздравлений ко дням рождения сотрудников, - делопроизводство.

Навыки

Уровни владения навыками
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Умение работать в команде
Контроль исполнения решений
исполнение поручений руководителя
Организация рабочих мест
Бумажный документооборот
Пользователь ПК
Организация деловых поездок
Ведение переговоров
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя

Высшее образование

2012
Высшее образование
Управление, Государственное и местное управление

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения