Ведение и табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

• Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции • Оформление виз, бронь билетов для руководителя и командировочных сотрудников • Организация мест для проведения корпоративов, бронирование коференц залов • Контроль за посещаемостью офисных сотрудников, их дисциплина • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений • Обеспечение офиса и руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и т.д.. • Прием и встреча посетителей • Выполнение личных поручений руководителя