- Административная поддержка офиса Представительства - Поиск и привлечение новых клиентов - Рекрутинг (поиск и подбор соискателей согласно заявок, проведение предварительных интервью, подготовка успешного кандидата к интервью с Руководством/Представителем клиента) - Первичная адаптация нового сотрудника - Составление базы резюме соискателей по Южно-казахстанскому региону - Поиск и заключение контрактов с учреждениями для проведения повышений квалификаций сотрудников, числящихся в штате компании - Работами с ведущими ВУЗами и колледжами города Шымкент для привлечения выпускников, совместно с представителями компаний-клиентов

- Поддержание жизнедеятельности офиса - Прием/распределение входящих/исходящих звонков/писем - Организация командировок сотрудников и руководителя компании - Протоколирование внутренних собраний, контроль за исполнением задач согласно протокола совещаний - Взаимодействие с дочерними компаниями, контроль исполнения поставленных им задач - Контроль за исполнением бюджета управления - Слежение за предоставляемыми ГСМ и мобильной связи сотрудникам компании - Исполнение задач по обеспечению добровольным медицинским страхованием сотрудников компании - Исполнение прочих поручений руководителя Менеджер по работе с клиентами (январь 2014 - апрель 2016) - Взаимодействие и решение вопросов текущих клиентов - Холодные звонки, рассылка коммерческих предложений, встречи с потенциальными клиентами - Составление писем - Проведение анкетирования среди клиентов компании на выявление различных потребностей в рамках предоставляемых услуг - Сдача в аренду конференц-зала (поиск новых клиентов, заключение договоров аренды, полное сопровождение организации мероприятия арендатора) - Работа с текущими договорами аренды - Содействие и помощь при проведении мероприятий Арендатора на территории Бизнес-центра (организация доступа гостей, СМИ, сотрудников; согласование дополнительных работ, содействие и техническая поддержка мероприятия); - Поиск клиентов, организация встреч, согласование условий договора, при необходимости перевод с/на английский язык, заключение договоров, последующее сопровождение текущего договора аренды, содействие в регистрации в гос.органах договоров аренды; - Работа с сайтом компании и страницами в соц.сетях (FB, LinkedIn) - наполнение контентом, составление текстов публикаций, перевод на англ язык, постоянное продвижение - Размещение рекламы/объявлений на различных электронных порталах и площадках - Проведение тендеров на закуп товаров и услуг, составление конкурентных карт - Маркетинговое сопровождение: поддержание имиджа компании (разработка логотипа, корпоративной продукции, участие в форумах, конференциях и др.) - Мониторинг конкурентов, актуальности стоимости на рынке, разработка маркетинговых мероприятий для улучшения показателей Коммерческого управления: - Работа с подрядчиками по изготовлению и монтажу различных рекламных конструкций и их регистрация в соответствующих государственных органах - Организация и проведение маркетинговых мероприятий для продвижения услуг Компании Административный менеджер (апрель 2016 - декабрь 2016) - Ведение делопроизводства компании - Определение потребности Компании в персонале - Отбор кандидатов, проведение собеседований, "подготовка" наиболее подходящего кандидата к собеседованию с первым руководителем - Разработка/апдейт и утверждение организационной структуры, корпоративной этики, составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов); - Привлечение иностранной рабочей силы - Своевременная регистрация иностранного сотрудника в соответствующих гос.органах; - Аутстаффинг, лизинг и аутсорсинг персонала по необходимости; - Формирование бюджета затрат и контроль за его исполнением - Планирование потребности персонала в переподготовке и повышении квалификации, организация обучения и стажировок сотрудников Компании - Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников - Осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства РК - Организация корпоративных мероприятий - Составление отчетов по Административному управлению - Полный контроль работы административного управления Дополнительно: закрепление некоторых задач должности менеджера по работе с клиентами.

Поиск и сопровождение заказов на письменные/устные переводы, письменные переводы различных тематик, поиск удаленных переводчиков, заключение договоров на оказание услуг, поиск и подбор штатных кадров в компанию, исполнение обязанностей по администрированию офиса (полная поддержка жизнедеятельности офиса).