Подбор тендеров по специализации компании, участие, подготовка документации и сопровождение по тендерам, аналитика. ДДС , БДР ,анализ фин.хоз.деятельности.

Составление отчетов, дебиторская/кредиторская задолженность. План/факт анализ. График платежей. БДР,БДДС. Поиск тендеров/конкурсов, подготовка документаций , участие в закупках

Составление отчетов, дебиторская/кредиторская задолженность. План/факт анализ. График платежей. БДР,БДДС.

Работа с ВИП клиентами, дистрибьюторами по Казахстану. Ведение отчетностей по акциям. Координинация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.Сбор данных для финансовых отчетов.

Деятельность гостичничного хозяйства (служба горничных и прачечной кэмпа) Организация рабочего дня и координирование работы супервайзеров. Расстановка персонала по штатному расписанию. Контроль наличия, расхода моющих средств,расхдных материалов. Контроль услуг по клинингу. Контроль и выполнение заявок (просьб,жалоб,претензий и т.д.) Свод табеля учета рабочего времени и своевременная сдача отчетов. Обучение и адаптация новых сотрудников по правилам и методам исполнения рабочих процедур по сан.гигиене. Корректировка работы персонала, назначение работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций в коллективе.

Контроль исполнения работы каждого департамента (Хозяйственный отдел, Технический отдел, Столовая, Кухня, Прачка, Склад) Обеспечение и контроль за сохранностью материальных ценностей. Кадровое делопроизводство.

Составление бюджета доходов и расходов, калькуляция производства,составление отчетов движения денежных средств, составление годовых отчетов.

-Составление плановой калькуляции -Расчет себестоимости выпускаемой продукции - Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции.

 Отчет о движении денежных средств (ежедневно, еженедельно)  Ведение базы дебиторской, кредиторской задолженности  Координация деятельности работников экономического отдела  Работа с вендорами  Ежеквартальный отчет по реализации товаров и услуг

 Обеспечение эффективной работы и своевременная сдача отчетности административного отдела.  Координация деятельности подчинённых сотрудников.  Разработка плана бюджета административно – хозяйственных расходов, в том числе, Представительства г. Астана.  Ведение учета исполнения бюджета административно – хозяйственных расходов.  Работа с поставщиками услуг по заключению договоров, их исполнению, разрешению спорных вопросов, а также обзор цен на соответствующие товары и услуги.  Организация зарубежных командировок.  Ведение страхования (ГПО, автомобилей).  Учет ГСМ и движения автотранспорта.  Ведение учета и сохранность архива, а также складов отдела

 Хозяйственно обеспечение компании (управление материальными ресурсами, мониторинг состояния, обеспечение работоспособности надлежащего состояния оборудования, служебных помещений). Анализ потребности Компании в материальных ресурсах, планирование осуществления работа и закупок, формирование и утверждение бюджетов, ведение базы поставщиков услуг и товаров, осуществление закупок, формирование расходной отчётности.  Организация командировок  Визовая поддержка

 Организация оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях фирм и компаний, мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов.  Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.  Организация поставок, отчетность, работа с поставщиками  Размещение и отслеживание статуса заказов на любой момент поставки  Подготовка текущих отчетов о движении товаров с целью предоставления оперативной информации другим подразделениям Компании  Своевременное предоставление счетов от поставщиков в финансово-экономический отдел и отслеживание получения платежей поставщиками.  Подготовка необходимого пакета документов для растаможки грузов  Расчет и ежемесячное обновление прайс-листов.  Подготовка и заключение договоров, согласование условий и сроков поставок.

 Работа с клиентами  Проведение работы по привлечению слушателей, оптимальная комплектация групп с целью повышения рентабельности учреждения, проведение маркетинговых исследований по эффективности рекламы, а также сравнительного анализа по конкурирующим центрам.  Осуществление приема слушателей, тестирование, распределение их по группам и снабжение их полной информацией, составление расписания занятий для студентов и преподавателей  Общий контроль за работой менеджеров  Еженедельные отчеты и прогнозы перед руководством о работе центра  Подготовка пакета документов для тендеров  Осуществление визовой поддержки, комплектация и сопровождение групп за рубеж  Открытие филиалов учреждения в регионах Казахстана  Подбор сотрудников для Представительства и региональных сотрудников по Казахстану.  Контроль и проверка работы региональных представительств  Участие в международных выставках по образованию за рубежом