Продвижение компании и обработка заказов под ключ.

Работа на площадках: сату, олх, каспи. Работа с клиентами, ведение кассы, контроль работы других сотрудников офиса.

Являюсь менеджером по продажам. Работаю с входящими звонками, занимаюсь просчетом и ведении заказов.

Основные обязанности: • Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. • Обеспечение и контроль выполнения поручений руководителя. • Координация входящих звонков и посетителей. Консультация клиентов по ассортименту, ценам ,срокам и прочим условиям работы • Распределение корреспонденции (прием, отправка). • Планирование встреч, мероприятий и конференций для руководителя. • Участие в организации мероприятий компании (деловые встречи, деловые обеды и т.д.): - подготовка материалов. - поиск помещений для проведения мероприятий. - согласование договоров с подрядными организациями. - помощь в подготовке отчетов по итогам мероприятия в формате презентаций. • Ведение графика работы и табелирование • Ведение кадровой документации (оформление личных дел, заполнение трудовых книжек). • Ведение первичной бухгалтерской документации(подготовка счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, актов сверок, ПКО, РКО, оплата счетов по банку). • Организация проведения мелкосрочных ремонтных работ( поиск подрядчика ,выбор оптимального варианта , контроль качества работ) • Обеспечение материалами ежедневной работы офиса (канцелярия, хоз. товары, бытовая техника). • Организация официальных мероприятий и банкетов. • Подготовка ежемесячных отчетов по результатам работы( собственного и других сотрудников ) Мои достижения и результаты работы : • Разработала и внедрила новый график приема посетителей, который позволил избежать ожидание клиентов своей очереди . Периодически изучила рынок поставщиков и находила более экономичные варианты расходных материалов ,что позволяло снижать себестоимость продукции для компании от 5 до 20% • Улучшила систему регистрации , распределения и контроля заказов , что привело к сокращению процента сбоев и брака по заказам • Добилась отсрочки платежа по ряду поставщиков до 14 дней. • За отличное исполнение обязанностей неоднократно получала устную благодарность руководителя.

Основные обязанности: • Взаимодействие с клиентами: - встреча клиентов на ресепшене. - прием входящих звонков. - консультирование клиентов по вопросам работы и услугам клуба. - урегулирование конфликтных ситуаций. • Ведение соц. сетей (ВК, Insta, FB), размещение рекламы, проведение конкурсов, опросов. • Ведение документооборота: - подготовка приказов, распоряжений и контроль их исполнения. - ведение реестра счетов на оплату. - отслеживание дебиторской задолженности. - подготовка доверенностей для сотрудников организации. • Организация работы АХО: - учет и распределение хоз. материалов. - контроль учета расхода по счетчикам на коммунальные услуги. - организация проведения мелкосрочных ремонтных работ. - координация работы технического персонала и тренерского состава, курьеров и водителей. - ведение табелей учета рабочего времени. - ответственность за рациональное использование материалов, соблюдение лимитов потребления. • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: - поиск и отбор поставщиков (хоз. товары, канцелярия, торговое оборудование). - проведение ценовых переговоров. - контроль графика оплат за товары. - контроль остатков товара в торговых точках. • Информационная поддержка сотрудников компании, уведомление о важных событиях и датах. • Организация корпоративных мероприятий и праздников. Мои достижения и результаты работы : • Принимала активное участие в разработке новой программы мотивации для клиентов клуба, предложила концепцию и финансовое обоснование выгоды программы. • Разработала и внедрила нормативные и методические документы по совершенствованию документооборота компании, разработала маршруты прохождения документов. • Поддерживала хорошие отношения между тренерским составом, начальством и основными партнерами компании на протяжении всего времени работы.