Составление программы пребывания делегаций, пребывающих с визитом в организацию; протокольно-организационное обеспечение мероприятий в ходе визитов; выполнение оперативных задач и поручений от руководства

Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя службы/подразделения. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применениях в процессе работы или исполнения. Запрос необходимых руководителю сведений от подразделений и (или) исполнителей. Организация телефонных переговоров руководителя. Прием и передача телефонограмм, предоставление содержания входящих телефонограмм и сообщений своему руководителю. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведение и оформление протоколов. Организация приёма посетителей с соблюдением служебной этики. Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов. Обеспечение сохранности и доступности документации. Обеспечение своевременного ознакомления работников подразделения с документами. Обеспечение персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. Осуществление контроля за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Приём документов на подпись руководителю и личных заявлений от работников подразделения. Составление писем, запросов по поручению руководителя. Оформление служебных документов по указанию руководителя. Участие в управлении документацией внутреннего происхождения. Участие в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента. Исполнение приказов и распоряжений вышестоящего руководства. Выполнение указаний и служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Регистрация входящей/исходящей документации поступающей в организацию по средствам электронной почты, факсимильной связи. Работа с документацией: оформление документов в соответствии с установленными правилами, регистрация, деловая переписка.

Электромонтёр станционного оборудования средств связи 5 разряд

Электромонтер линейных сооружений электросвязи 6 разряда участка кроссовой коммутации.