Отдел Маркетинга и Обучения. Направление маркетинговые коммуникации Обязанности: - Разработка и реализация рекламной стратегии компании. - Написание бизнес-кейсов по рекламе и составление бюджета всей рекламной кампании (коммуникации с головным офисом). - Составление отчетности по проектам - Утверждение и подписание договоров с подрядчиками. - Продвижение продукции и возможностей компании с помощью всех видов СМИ. - Разработка всех рекламно-информационных материалов (наружная реклама, полиграфия, презентации, выставки, BTL) самостоятельно или с привлечением рекламных агентств. - Написание пресс-релизов, статей по продукции. - Полный цикл работ по организации и проведению спонсорских мероприятий - Полный цикл работ по организации и проведению BTL-акций и конкурсов для клиентов - Участие в подготовке и организации маркетинговых исследований. - Регулярный анализ рекламной деятельности конкурентов. - Анализ мониторинга СМИ. - Изготовление рекламной печатной продукции - Составление презентаций и представление рекламных инициатив для внешних и внутренних клиентов (написание сценариев, представление на сцене - максимальная аудитория в 3000 человек) - Содействие в продвижении web-сайта и внутренних приложений Marketing and Education Department/ Marketing Communications Group Duties: - Development and realization of advertizing strategy of the company. - Business cases writing with advertizing budget of all campaigns (report on head office). - Preparation of project's reporting - The statement and signing of contracts with contractors. - Promotion of goods and business possibilities of the company through the all kinds of mass-media. - Development of all promotional and informational materials (outdoor advertizing, printing, presentations, exhibitions, BTL and etc.) it is independent or with attraction of advertizing agencies. - Press releases writing, product's articles. - Complete cycle of works on the organization and carrying out of sponsor's events - Complete cycle of works on the organization and carrying out of BTL and contests for clients - Participation in preparation and the organization of marketing researches. - The regular analysis of advertizing activity of competitors. - The analysis of mass-media monitoring. - Production of advertizing POS. - Drawing up of presentations and representation of advertizing initiatives on events for external and internal clients (icliding scenarios writing and realization on stage - maximum audience in 3000 persons) - Web-site & internal applications promotion

1/04/2009: старший координатор по специальным мероприятиям Отдел Продаж/Группа Специальных Мероприятий Обязанности: - Организация и проведение мероприятий (в том числе выездных) - Текущий анализ /прогнозирование результата/подготовка отчетностей - Разработка и контроль использования бюджета на мероприятии - Разработка плана подготовки и проведения - Поиск места проведения, соответствующий уровню компании - Поиск партнеров/контроль исполнения работ - Разработка и реализация акций, в соответствии с целями и задачами компании - Написание сценариев - Обеспечение заказа необходимого материала для исполнения работ по мероприятию/контроль работ - Создание визуального (презентация, видео) и музыкального сопровождения специальных мероприятий, в том числе адаптация текстов на русский язык - Работа с Независимыми Консультантами по красоте /повышение уровня профессионализма посредством коммуникаций и через мероприятия - Ведение дополнительных проектов компании/поддержание инициатив компании 04/01/2009 (promotion): Senior Special Events Coordinator «Mary Kay (Kazakhstan)» LLP – Almaty-Kazakhstan Sales Development Department/ Special Events Group Duties: - Organization and carrying out of events (including another Kazakhstan cities) - Current analysis / forecasting /report’s preparation - Development and control of use of event’s budget - Event’s plan development of preparation and carrying out - Search of a Event’s place in compliance with the company level - Partners search /controls of execution - Development and realization of actions, according to the company purposes and aims - A writing of scenarios - Maintenance of the necessary material order for execution of works on Events/control of works - Visual Creation (presentation, video) and music underneath of special events, including adaptation of texts on Russian - Work with Independent Beauty Consultants / their professionalism level increasing through the communications and events - Conducting additional projects of the company/maintenance of initiatives of the company

Отдел аккаунтской службы: Обязанности: -Разработка совместно с другими специалистами рекламных стратегий и концепций по продвижению продуктов клиента, на основании брифов от клиента; -Согласование всех документов исходящих из Агентства по текущим работам и стратегическим предложениям; -Подготовка и согласование с клиентом графика выполнения проектов, смет на проведение проектов и другой обязательной документации для обслуживания клиента; -Подготовка заданий для соответствующих (внутренние брифы) подразделений Агентства на основании заказов клиента; -Сквозной контроль за реализацией утвержденных рекламных заказов клиента по всем внутренним работам Агентства, от стратегического планирования, исследования продукта, разработки текстового сообщения, дизайна материала, до создания готового рекламного материала; -Составление письменных отчетов о встречах с клиентом, телефонных разговорах по существенным вопросам, по которым принимаются решения; -Информирование клиента в виде статус-отчета о текущих работах по всем проектам на еженедельной основе или другой любой утвержденной клиентом; -Контроль и подготовка необходимых документов для обеспечения бесперебойного финансового потока для реализации проекта, финансовых отчетов; -Встречи и согласование условий с подрядчиками Account Department Duties: - Working out together with other experts of advertizing strategy and concepts in advancement of client products of the, on the client briefing basis; - The coordination of all documents starting with Agency on current works and strategic offers; - Preparation and coordination with the client of the performance projects schedule, estimates on carrying out of projects and other obligatory documentation for client service; - Preparation of tasks for corresponding (internal briefing) divisions of Agency on the basis of client orders ; - Through control over realization of the confirmed advertizing client orders on all internal works of Agency, from strategic planning, product research, the text message development, design of a material, before creation of the ready advertizing material; - Drawing up of written reports on meetings with the client, telephone conversations on vital issues on which decisions are made; - Informing of the client in the form of the status-report on current works under all projects on a weekly basis; - Control and preparation of necessary documents for maintenance of an uninterrupted financial stream for realization of the project, financial reports; - Meetings and coordination of conditions with contractors

Отдел Маркетинга и Продаж Обязанности: -Наработка клиентской базы (поиск новых клиентов, поддержание отношений со старыми клиентами, ведение переговоров); -Ведение документации (подготовка контрактов, транспортных заявок) Department of Marketing and Sales Duties: - Client base replenishment (new clients search, maintenance of relations with old clients, negotiating); - Documentation conducting (contracts preparation, transport demands)

Обязанности: -Обеспечение сотрудников доступом к ресурсам Internet; -Осуществление работы по копированию входящей и исходящей информации с использованием внешних носителей информации (FDD, CD, USB); -Работа на копировальном оборудовании; -Прослеживание за своевременностью обновления антивирусных баз. Internal and Information security department Duties: - Maintenance of employees with access to Internet resources; - Copying of the entering and proceeding information with use of external data carriers (FDD, CD, USB); - Work on the copy equipment; - Updating of anti-virus bases.

Секретариат, Отдел документального обеспечения. Обязанности: - Ведение документооборота (составление, регистрация, оформление, отправка); -Работа с иностранными посетителями; -Перевод документации Secretary, Department of documentary maintenance. Duties: - Document circulation conducting (drawing up, registration, dispatch); - Work with foreign visitors; - Documentary translation