- Разработка к утверждению ежемесяных планов по закупкам; - Подготовка сопроводительных документов для проведения оплаты, общение с поставщиками; - Контролировать правильность оформления и достоверность содержания входящих отгру- зочных документов на закупаемые ТМЦ и услуги; - Отслеживание выполнения заказа; - Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе; - Ведение офисного документооборота, отправка документов, помощь бухгалтеру по контролю наличия бухгалтерских документов; ------------------------------------------------------------------------------------------- • Coordinates with Projects and Agents Doc Control to ensure the effective receipt and distribution of the Group’s internal and external transmittals.,receives, verifies and records the communications coming to/going from the Group • Administers a documentation control database and filing system for Group-related documents/transactions • Administers document management / filing system of the Group. Keeps documents in hardcopy and electronic files • Supports the timely receipt and compilation of Procurement, Inspection/Testing and Expediting Reports from Procurement Agents • Assists with the translation of documents according to the Group Manager’s/Supervisor’s requirements • Writes and translates documents as well as receives and distributes documents within the area or within other site areas • Provides and distributes office supplies to maintain the Group’s administrative tasks • Demonstrates “team values” to all Group employees to foster a teaming culture

-обучение китайскому языку индивидуально и в группах с нулевого уровня до подготовки к HSK -Организует и проводит учебную работу по преподаваемой дисциплине

Согласовать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контролировать исполнение указаний и распоряжений, осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя, устный и письменный перевод с китайского на русский и с русского на китайский язык, составления и согласования договоров, взаимодействие отделом бухгалтерии и кассы для отчетности;

Поиск поставщиков на территорий КНР, поиск/анализ информации, взаймодействие поставщиками,переговоры/переводы с китайкого/английского на русский, с русского на китайский/английский, подготовка экспортных/товарных накладных и т.п

Исполнение порученных руководством задач ,устный и письменный перевод с китайского на русский/с русского на китайский язык; Коммуникация в соответствии с требованиями проекта и клиента; организация работы в офисе при полном рабочем дне; разработка форм и методов ведения отчетности;курирование маркетинговую деятельность компании;

Курировать рекламную деятельность компании; проведение переговоров с китайскими партнерами; разработка и организация презентаций; участие на выставках в местном и международном масштабе в Китае; перевод документов (китайско-русских, русско-китайских); организация языковых курсов и программ в высших учебных заведениях Пекина;

- Работа с клиентами;поиск партнеров; маркетинговое изучение китайского импорта и экспорта; ведение текущей документации для поддержания работы офиса; перевод документов (китайско-русских, русско-китайских);

Письменный перевод и аннотации к книгам на китайском языке;