Торговый центр, общая площадь 7000м2. Кураторство и контроль бизнес-процессов; Формирование и контроль бюджета по открытию новых филиалов; Предоставление интересов компании во всех учреждениях, организациях, госорганах и судах; Совершенствование деятельности компании и увеличение ее продуктивности; Анализ замечаний и претензий клиентов к качеству услуг; Организация и проведение мероприятий по расширению филиальной сети в разрезе региона; Заключение договоров; Проведение инвентаризации; Подбор кадров и формирование кадрового резерва; Обеспечение эффективного и целевого использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов; Стратегическое и финансовое планирование; Анализ эффективности каждого сотрудника и компании в целом, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировке; Систематизация и автоматизация всех производственных процессов; Контроль за обоюдным исполнением договорных обязательств с клиентами и поставщиками; Управление документооборотом компании, контроль за соблюдением единых форм документов.

Ведение полного кадрового делопроизводства всего состава сотрудников; Активный поиск и подбор персонала, формирование кадрового резерва; Мониторинг рынка труда, уровня заработных плат; Взаимодействие со СМИ, интернет-ресурсами. Размещение вакансий. Работа с базой резюме; Проведение первичных интервью, собеседований. Сопровождение кандидатов; Оценка деловых и личностных качеств кандидатов, составление заключений по итогам собеседований; Ведение банка данных на кандидатов, формирование отчетности; Адаптация и сопровождение новых сотрудников (первичная адаптация, отслеживание прохождения испытательного срока); Участие в HR- проектах компании; Взаимодействие с арендаторами и поставщиками услуг (заключение Договоров, отслеживание своевременной оплаты). 1С 7.2; 8.3 Ведение кассы; Авансовые отчеты; Ведение дебиторской задолженности; Внутренние и финансовые отчеты; Акты сверок, первичная документация, авансовые отчеты.

Ведение бух учета. Работа с первичной документацией (формирование, учет, контроль). Работа с торговыми представителями,клиентами компании; Формирование заявок; Набор и распечатка накладных; Занесение в базу данных принятый на склад товаров согласно накладной. Расчет заработной платы. Прием заявок, формирование накладных, предоставление сводных отчетов. Знание 1С 8.2. Отличное знание ПК (Excel, Word);

Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (200 человек). Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавка необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление документы необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучение причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществление контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; рекрутинг( найм персонала согласно заявке и потребности, адаптация вновь принятых сотрудников); учёт работы по повышению квалификации кадров, оценка персонала; работа в СМИ и интернет сайтами для размещения вакансий; создание корпоративных отношений в коллективе; разработка ДИ, положений Компании и положений структурных подразделений.

Работа с товарно-транспортными накладными.(1С, 7.7.) Поддержание и развитие имеющейся клиентской базы Компании. Подбор персонала, обучение новых сотрудников. Ведение кадровой документации (приказы, прием, увольнение, табеля, ведение личных дел сотрудников.(45 человек). Обеспечение полной административной поддержки работы офиса.

Обеспечение полной административной поддержки работы офиса: Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе; Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки; Выписка счет-фактур, Актов сверок, накладных в 1С 8.2. Работа с партнерами по первичной документации. Ведение кадров в 1С (прием, увольнение, приказы).

прием и координация входящих звонков от клиентов; осуществление регистрации, учета, и хранения входящей и исходящей документации; выполнение копировально - множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов; организация встреч посетителей и гостей компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; соблюдение норм деловой этики, поддержание корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами; первичный документооборот; ввод данных в ПК; умение вести беседу по телефону и составлять деловые письма; ведение кадровой документации: прием, увольнение сотрудников, составление приказов; составление приказов, график отпусков, ведение табеля; контроль первичной бухгалтерской документации; выполнение дополнительных поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции, занятости; заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц. и т.д.; помощь финансовому директору в сборе и сдаче заявлений на ввоз фарм.препаратов в таможню и налоговый комитет (в рамках таможенного союза).

Обеспечение полной административной поддержки работы офиса: Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе; Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки; Прием посетителей, организация для них напитков (кофе, чай и т.д.); Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Контроль работоспособности компьютеров и оргтехники в офисе, взаимодействие с IT-специалистами; Выполнение дополнительных поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции, занятости; Работа с первичной бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, накладная, акт). Ведение делопроизводства и кадровой документации, ведение документации по услуге хостинга (заключение и регистрация договоров), составление и ведение баз данных, распределение звонков и писем, выполнение поручений руководства, протоколирование совещаний.

Обеспечение полной административной поддержки работы офиса: Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе; Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки; Прием посетителей, организация для них напитков (кофе, чай и т.д.); Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Контроль работоспособности компьютеров и оргтехники в офисе, взаимодействие с IT-специалистами; Выполнение дополнительных поручений руководителя и сотрудников в рамках своей компетенции, занятости. Ведение делопроизводства и кадровой документации, ведение документации по услуге хостинга (заключение и регистрация договоров), составление и ведение баз данных, распределение звонков и писем, выполнение поручений руководства, протоколирование совещаний.