Составлять табель учета рабочего времени по компании Подача сотрудников на мед.страхование Подготовка Трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним Подготовка приказов о направлении на обучение Подготовка материала на Правление касательно обучения работников Занесение в базу 1 с и подготовка приказов по трудовым, социальным отпускам Занесение в базу 1 с и подготовка приказов по служебным и учебным командировкам Подготовка приказов по работе сверурочно и в выходные дни Сбор заполненных карточек Т2 по военнобязанным Формирование заявок на транспорт при направлении сотрудников в служебные командировки Сбор и ведение личных дел сотрудников (сканирование документов) Подготовка справок с места работы Регистрация всех внутренних приказов Заполнение и передача в ДБУиО больничных листов и дальнейшее занесение в базу 1с Создание и отправка заявок на открытие банковской карты новым сотрудникам Подготовка выписок из приказов для сотрудников Подготовка приказов по отгулам, донации крови Составление ежемесячных отчетов по принятым и уволенным сотрудникам в УДО  Подготовка приказов по отгулам Проведение инструктажа на рабочем месте касательно служебных командировок Подготовка приказов о прохождении практики студентами Передача документации в архив Подготовка актов передачи приказов на ознакомление в др. города Введение журнала инструктажа для новеньких сотрудников

Работа в сфере платежных Qiwi терминалов. Должностные обязанности: Работа с документами. Мониторинг терминалов по всем регионам РК Контроль работы техников и инкассаторов Участие в проведении промежуточной инкассации и инкассации рабочего дня Подбор и обучение персонала. Ведение переговоров с собственниками и арендодателями. Разрешение всех конфликтных ситуации с абонентами оплачивающие через Qiwi терминалы. Выполнение поручений руководителя.

Построение организационной структуры офиса. Планирование работы офиса, хозяйственные обязанности, закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов. Осуществление и контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Организация делопроизводства, схемы документооборота. Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов. Государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов. Составление деловых писем, проектов, приказов, распорядительных документов, кадровый учет рабочего времени. Вся входящая и исходящая корреспонденция.

Регистрация корреспонденции, направляя ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление и контроль над их исполнением. Отправление исполненной документации по адресатам. Обеспечивание удобного и быстрого поиска документов. Принимать документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка и правильность их составления и оформления. Обеспечивание сохранность проходящей служебной документации. Выполнение поручения своего непосредственного руководителя.