- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч и ведение переговоров на иностранном языке - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами на иностранном языке

Организации и координация грузоперевозок

Осуществление организации подготовки,принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборотов компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение ежедневных,ежемесячных отчетов по добыче нефти и газа. Осуществление письменных переводов технической документации, презентаций, договоров. Сбор необходимых материалов, оформление протоколов заседаний и совещаний. Анализ проектов и докладов предоставлямых руководству. Контроль исполнения документов и поручений руководителя,принятие оперативных мер,направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Поиск потенциальных клиентов по нефтяному оборудованию. Ведение коммерческих переговоров с клиентами. Осуществление приемов и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов. Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывание заказов с клиентами в соответствии с их потребностями и наличием ассортимента. Мотивирование клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта. Составление ежемесячного плана продаж. Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании. Участвование в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж. Ведение клиентскую базу. Контроль отгрузки продукции клиентам. Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.

Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Принятие оперативных мер,направленные на своевременное и качественное их исполнение. Подготовка необходимых документов,учёт, регистрация,информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Анализ справок и докладов предоставляемых руководителю. Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководством. Сбор необходимых материалов, оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечивание сохранности дел в установленные сроки, сдача в архив. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Визирование документов управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Прием, распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, электронных писем; Справочные и консультативные услуги потенциальным и реальным клиентам (по ассортименту, тарифам, условиям работы и пр.); Прием, оформление и ведение заказов, производимых по электронной почте /через сайт / по телефону; Реализация проектов телемаркетинга (опросы, презентация продукта / услуги клиентам) Оперативное ведение клиентской базы данных;