-Укомплектование компании работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. - Определение потребности в персонале, обеспечение необходимыми кадрами. -Проведение собеседований, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности. -Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. -Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. -Участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. -Составление и оформление трудовых договоров (контрактов) ведение личных дел работников и другой кадровой документации. • оформление приказов по личному составу; • оформление личных карточек или личных дел; • оформление трудовых книжек; • оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); • оформление командировочных документов; • оформление листов нетрудоспособности; • ведение табеля учета рабочего времени; • выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Координирование работы сотрудников; Приём звонков и ведение записи клиентов; Консультация клиентов по услугам салона: по стоимости; по предлагаемой салоном продукции; Контроль наличия необходимых средств, исправности аппаратуры; Расчеты с клиентами, работа с кассой.

Функции: -Информационно-справочное обслуживание сотрудников по документообороту филиалов. -Документирование деятельности совещательных органов предприятия. -Оперативно-организационное обслуживание руководства. -Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу). Должностные обязанности: -Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность. -Обеспечивать приём, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. -Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. -Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. -Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. -Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.). -Вести прием посетителей. -Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия (в случае отсутствия инспектора по персоналу): • оформление приказов по личному составу; • оформление личных карточек или личных дел; • оформление трудовых книжек; • оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); • оформление командировочных документов; • оформление листов нетрудоспособности; • ведение табеля учета рабочего времени; • выдача справок о трудовом стаже и зарплате. -Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. -Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. -Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. -Составлять прайс-листы, вносить изменения, отправлять на филиалы и всем сотрудникам компании.

Первичная документация