Административная поддержка, оформление документов, поиск информации, поставщиков, перевод устный, письменный, сопровождение при переговорах, учет финансов, расходов, выдача зарплат сотрудникам, оформление ТОО, организация работы сотрудников, налоговые отчеты

Организация туров/экскурсий/инфотуров по г.Алматы, Алматинской области и другим регионам КЗ; Работа с гидами (инструктаж, обучение, курирование во время туров), ознакомительные/рабочие поездки по туристическим маршрутам г.Алматы и Алматинской области; Работа с поставщиками – транспорт, переводчики, рестораны, гиды, базы отдыха, нац.парки, гос.органы (заключение договоров, переговоры, поиск новых поставщиков); Сдача отчетов (по наличным расходам на туры/экскурсии, в электронной базе/системе по сделкам); Работа в программе Битрикс24 - курирование проектов, раздача заданий коллегам, мониторинг своеврененного и правильного выполнения заданий подчиненными, документация, отчеты. Изучение маршрутов, услуг, участие в систематизации работы отдела логистики, перевод на должность Главного логиста; Курирование/обучение новых сотрудников логистов, работа гидом на треккинги и загородние туры.

Полное ведение делопроизводства нескольких компаний одновременно, кадрового в том числе (подбор персонала, прием на работу, увольнение с работы, трудовые договора, приказы, письма, личные дела сотрудников, архив). Организация бесперебойной работы офиса (закуп хоз.товаров, организация корпоративных мероприятий, работа с партнерами-поставщиками). Выполнение поручений руководства.

4х месячная программа обучения-стажировки на заместителя директора магазина. Обучение основам ритейл-сферы (теория+практика): склад , прием-учет-контроль товарооборота на скаладе и торговой площади; продажи; касса, продажа-возврат товара, кассовые книги, кассовые отчеты, инкассация, Cash Statement, работа с кассовыми аппаратами; Visual Merchandising; Back-office, административно-хозяйственная деятельность, прием сотрудников на работу, увольнение, контроль графиков работы, табель, еженедельные-ежемесячные отчеты; организация подготовительных работ к инвентаризации, инвентаризация. Работа c программами Retail Store, Navision. При необходимости могу предоставить рекомендательное письмо.

Прием/размещение гостей, работа/регистрация гостей в программах AsyaSoft, Sedna, прием резерваций, предоставление информации гостям и туристам отеля, выдача/кодирование ключей. Содействие в разрешении конфликтных ситуаций. Прием платежей, организация административно-хозяйственных вопросов, выполнение поручений руководства.

Организация работы офиса, ведение делопроизводства, закуп и распределение хоз.-бытовых товаров, организация приемов/презентаций/фуршетов, командировок (oформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц для сотрудников компании - поездки по РК и за рубеж), корпоративных мероприятий, содействие в организации встречи делегаций высшего руководящего состава из Москвы и Германии. Заказ визиток, канцелярских товаров, оплата корпоративной мобильной связи. Организация переговоров и заключение/курирование договоров по хоз.-бытовой части. Курирование своевременной оплаты счетов. Выполнение поручений Генерального Директора.

Прием и распределение звонков, ведение делопроизводства (входящие/исходящие письма, приказы, распоряжения, договоры, доп.соглашения) в Системе Электронного Документооборота (СЭД), отправка/прием/распределение корреспонденции, прием посетителей, выполнение заданий/поручений руководителя, протоколирование еженедельных совещаний Директората, перевод писем (с каз.языка на рус.язык), архив, частичное планирование распорядка рабочего дня руководителя. Работа с офисной оргтехникой (компьютер, факс, сканер, принтер, мини-АТС), Outlook, Internet. Имеется рекомендательное письмо.

Стандартные функции офис-менеджера: организация работы в офисе; прием и распределение звонков; ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция); составление деловых писем; проведение инвентаризации в офисе;прием посетителей; заполнение накладных; ведение архива; контроль отчетности по доставке по г.Алматы и филиалам в регионах РК, а также по зарубежным отправлениям. Работа в 1С, Outlook, Internet. Имеется рекомендательное письмо.

Помогать администратору ресторана в решении вопросов и конфликтов с русскоговорящими гостями. Встречать и провожать гостей в вечернем A'la carte ресторане, принимать и проверять резервационные билеты, отвечать на вопросы гостей. Перевод в Главный ресторан. Успешно прошла производственную практику. Имеется Сертификат об успешно пройденной практике.