Обслуживание физических и юридических лиц. Консультация клиентов. Взаимодействие с государственными органами. Работа с документами.

Оператор базы данных должен проверить вся документация, связанная с исходящий товара со склада. Ежедневно отправлять письма о исходящих товарах по электронной почте, а также сохранить фотографии в папке на сервер. Делать скан копию документов. Должен убедиться вся документация со склада была выдано соответствующей формой для передачи, выдачи материалов.

Содержать в порядке документацию, регулярно просматривать сообщения, поступаемые по электронной почте, своевременно на них отвечать; По распоряжению непосредственного руководителя вносить в программу SAP заявку на приобретение материалов; По запросу работников отдела снабжения Компании предоставлять пояснительную информацию, касающуюся заявки. В случае необходимости вносить изменения или корректировать заявку, после одобрения менеджера по технике; Обновлять базу данных реестра SAP путем ввода соответствующей информации о наименовании, остатке материалов, сроках контрактов и исполнении бюджетов; контроль и табелирование;

Запрос материалов в системе SAP Модуль IP0: (Purchase request, Work Order, Delivery Order, Service Entry, Transport request) Запрос на закупку материалов / на обслуживание; Поставка заказа / Заказ на выполнение работ ввод заказа в Сервис; Запрос на транспортировку; Обновление еженедельного отчета о ходе осуществления закупок;

Обновление системы баз данных; Подготовка справок о выдаче материалов; Подготовка еженедельных/месячных отчетов; входящих /исходящих корреспонденций; Обновление перечня материалов в соответствии с чертежами;

Подготовка и распространение копий документов среди различных отделов; Работа с оргтехникой (рабочий центр, цифровой отправитель и сканер и т.д.); Знание типа чертежей (конструкций / трубопроводов / электрических и т.д.);