- Осуществляет своевременное оформление приема, перевода, отпуска, командировки и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Учреждения (подготовка проектов приказов о приеме на работу, переводах и увольнениях, о командировании, отпусках, их визирование и своевременная передача копий приказов подписанных директором Учреждения в бухгалтерию, ознакомление с приказом сотрудника (-ов), в отношении которого издан приказ); - Своевременно вносить в автоматизированную программу «Управление персоналом ПК» и иные электронные документы информацию о количественном, качественном составе работников и их движении данных о персонале компании, следить за его своевременным обновлением и пополнением; - Своевременно вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду; - Составление и соблюдение графиков отпусков сотрудников Учреждения; - Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, внесение на подпись директору Учреждения, обеспечение их подписания сотрудником, передача их в бухгалтерию; - Формирование личных дел сотрудников Учрежденияа, их учет, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; - Подготовка кадровых документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив ". - Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; - Регистрация листов временной нетрудоспособности и своевременная передача их в бухгалтерию; - Участвует в работе по разработке должностных инструкций; - Ежемесячно осуществляет проверку табеля учета рабочего времени; - Соблюдение требований антикоррупционного законодательства, Политики противодействия коррупции и корпоративному мошенничеству, а также системы менеджмента противодействия коррупции; - Соблюдение требований Кодекса корпоративной этики и служебного поведения; - Соблюдение Политики управления конфликтом интересов; - Своевременно выполняет корректирующие и предупреждающие действия по выявленным несоответствиям системы менеджмента противодействия коррупции;

- Разработка внутренней документации. - Учет и составление отчетности. - Учет и регистрация документов. - Разработка общей стратегии организации. - Разработка проектов документов (положений, приказов и т.п.). - Заключение договоров, сделок и др. операций. - Издание распоряжений, приказов. - Оформление договоров. - Оформление приказов приема, перевода и увольнения работников. - Регистрация входящей и исходящей информации. - Составление договоров. - Работа на сайте «енбек.кз» по внесению и изменению трудовых договоров. - Ведения табеля учета рабочего времени.

- Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегий и профилем предприятия, изменяющимся внешним и внутренним условиям его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движения. - Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. - Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. - Работа по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами. - Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контроль исполнение руководителями законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. - Руководство работниками отдела. - Контроль за своевременным рассмотрением поступающей в отдел корреспонденции.

- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством о труде. - Оформление и ведения личных дел работников. - Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждением. - Заполнение и хранение трудовых книжек и иных документов. - Своевременное рассмотрение и подготовка проектов ответов на письма и запросы государственных органов, юридических и физических лиц по вопросам входящих в компетенцию отдела. - Ведения табеля учета рабочего времени. - Ведение воинского учета.