Подготовка ежедневных отчетов и заявок на закупку от производственного участка (услуги, материалы, оборудование). Ведение баз данных (реестр обучения, исходящая документация, материальное снабжение и т.д.) Учет рабочего времени. Организация размещения в вахтовом поселке / транспорта / планов регулирования поездок пропусков на материалы / территорию завода и прочих зон Подготовка расчетных листов и прочих данных для выставления счетов-фактур Помогать руководителю проекта и супервайзерам в ежедневной деятельности. Англо-русский и русско-английский переводы текущей документации. Получение и передача кадровых документов Работников проекта из/в отдел кадров компании в головной офис г. Атырау

Устно отвечать на входящие звонки четко, профессионально, вежливо и своевременно Основная задача транспортного диспетчера - назначать транспортное средство для безопасной и эффективной доставки сотрудников и грузов в указанные место, а также следить за перевозками, отвечать на телефонные звонки, обеспечивать обслуживание проектов и общаться с руководителями и персоналом о запрашиваемых заявках. Это резюме составлено с помощью Jobseeker.com Убедиться, что заказчик осведомлены о задержках. Анализ того, что (или кого) необходимо доставить в пункт назначения в определенное время, и разработка планов по наиболее эффективной доставке. Обновление базы данных и регистрация в STEMS вновь принятых на работу водителей, техники и транспортных средств. Подготовка отчетов о водителях, допустивших нарушения. Определение того, может ли автомобиль, движущийся в данный момент в определенном направлении, принять дополнительную заявку или эту доставку должен выполнить другой транспорт. Поддерживать знание и эффективность использования имеющихся ресурсов для снижения уровня задержек для клиентов; внедрять и доводить до сведения руководства план действий в чрезвычайных ситуациях, когда объем перевозок велик или задержки неизбежны. Ведение журналов по профилактической и дисциплинарной работе с сервером. Оказывать помощь руководству в решении проблемных вопросов и расследовать жалобы. Выполнение временных ежедневных задач по указанию ответственного линейного менеджера или супервайзера/руководителя

Организовывать рабочий процесс в офисе компании, обеспечивать его всем необходимым. · Выполнение заданий, полученных от руководства предприятия (операционный директор, начальник участка, линейные руководители и т.д.), · Оказывать административные услуги и осуществлять контроль за выполнением сотрудниками указаний руководства Компании. · Организовывать проведение тренингов для всех вновь принятых сотрудников, обеспечивать уведомление всех сотрудников о необходимости проведения тренингов, их доступность и оформление всех необходимых документов и командировок. · Заполнение форм заявок на командировки для входящих и исходящих экипажей, загрузка их на портал изменений в составе экипажей после получения разрешения от ТШО; · Осуществление контроля над графиком ротации сотрудников, организация смены экипажей. · Бронирование билетов, гостиниц, транспорта (в городе/на месте) для сотрудников и посетителей компании и предоставление им соответствующей информации. · Предоставлять информацию об автобусе для смены экипажа, информировать пассажиров о дате/времени и месте встречи. · Представлять заявки на питание/размещение персонала администраторам лагеря, координировать размещение и питание на объектах, проверять отчеты по размещению. · Предоставление еженедельного отчета о ПОБ менеджеру. · Отслеживание и контроль проездных билетов, гостиниц и транспорта сотрудников, своевременное обновление информации. · Информировать руководство о любых проблемах в работе и принимать меры по их устранению. · Консультирование сотрудников и посетителей компании по различным вопросам, использование компьютеров, средств связи. · Ежедневное обновление кадрового планирования (добавление новых сотрудников, обновление дат прихода/ухода) · Рассылка различных информационных писем по адресам по почте и WhatsApp. · В связи с ситуацией Covid-19 заполнять необходимые формы для входящих/исходящих грузов и формы для PCR, отправлять их в ТШО для утверждения и координировать предстоящие изменения в составе экипажей. · Подготовка манифест-листа со всеми данными сотрудников для смены экипажа и ПЦР. · Помогает HR-координатору собирать подписи сотрудников на различных документах, связанных с персоналом.

Табели учета рабочего времени персонала и оборудования на ежедневной основе; · Подготовка ежемесячных табелей учета рабочего времени (ведомость на выплату заработной платы); Это резюме составлено с помощью Jobseeker.com · Ежедневные отчеты о численности персонала для клиентов; · Отчет по персоналу для руководства; · Контроль рабочего времени и посещаемости на объекте каждого сотрудника, совместно с супервайзерами; · Организация системы авторизации сверхурочных работ;

Ведение учета фактического времени пребывания работников на предприятии, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Ежедневное составление отчетов (рапортов) о явках, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведение учета списочного состава работников. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводами, увольнениями, предоставлением отпусков. Контроль за своевременным представлением работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больным и других документов, подтверждающих право на отсутствие на работе. Представление в установленном порядке табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины. Выполнение индивидуальных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Вести табельный учет фактического времени нахождения работников на рабочем месте; Составлять ежедневные отчеты о явках, опозданиях и неявках с указанием причин; Контролировать своевременное представление работниками листков временной нетрудоспособности; Вести учет различных приказов; дополнительного соглашения, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска и отзыва на работу. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Отвечать на телефонные звонки. Закрывать табель в конце месяца.

Внутренняя документация, работа с входящими и исходящими звонками. Принятие бронирования по телефону, электронной почте, письму, факсу или при личной встрече с гостем процедуры заезда и выезда, оформление счетов и прием оплаты. Выполнение специальных просьб, зависящих от гостей (в качестве такси или для хранения ценных вещей), ответы на вопросы о том, что предлагает отель или окрестности. Нахождение решений в сложных ситуациях, жалобах или проблемах, консультирование посетителей

Бронирование номеров, прием, регистрация, заселение и выселение гостей, прием оплаты за проживание и дополнительные услуги гостиницы. Подготовка отчетной документации с предоставлением полной информации о гостиничных услугах при личном общении и по телефону; разрешение конфликтных ситуаций.

Прием и распределение звонков и факсов, встреча посетителей. Ведение книг приказов об их хранении, ведение и хранение журнала движения документов. Прием документов на подпись в канцелярию начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности составления и оформления документов. Сдача отчетности в 1С"