Заключение договоров на выполнение работ и услуг - проработка проектов договоров с производственными подразделениями или сторонними предприятиями; - ведение переговоров с покупателями работ и услуг, построение выгодных долгосрочных отношений с покупателями - оформление и запуск проектов договоров в системе KazDoc. Регистрация в системе Microsoft Dynamics, оформление заказов на продажу в системе Microsoft Dynamics - ведение переговоров со структурными подразделениями, отстаивание интересов корпорации при обсуждении условий выполнения работ и оказания услуг - ведение реестра данных о покупателях Работа по кадровому делопроизводству по ДМиП - составление приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, расторжение ТД) - составление табеля рабочего времени, отчетов по показателям КПЭ Административная поддержка ДМиП - координация работы по повышению квалификации сотрудников ДМиП и развитию их деловой карьеры - составление годовых бюджетов на обучение работников ДМиП, бюджета на командировочные расходы, бюджета на канцелярские принадлежности - оформление приказов на командировку для руководства ДМиП и отчетов по ним - бронирование отелей, заказ авиа, ж/д билетов Работа с документооборотом (эл. почта, СЭД KazDocuments) - рассмотрение и своевременное предоставление ответов на запросы коммерческих предложений на реализацию меди, медных продуктов и другой готовой продукции - работа с документами, составляющими конфиденциальную информацию (регистрация в журналах, оформление)

Письменный, устный перевод с/на английский Прием и обработка вход./исход./внутр. телефон.звонков Организация теле-/видео-/конференций, деловых встреч и совещаний руководителя Ведение электронного документооборота LotusNotes Отправка документов путем курьерской службы Бронирования отелей, заказ визиток, ж/д., авиабилетов для руководителя Общее делопроизводство (приказы, служебные записки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции) Обеспечение офиса канц. товарами, питьевой водой. Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций Организация транспорта для сотрудников и партнеров корпорации

Организация деловых встреч и совещаний ген. Директора Ответ на входящие телефонные звонки Организация деловых встреч и совещаний ген. Директора Помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя Ведение/перевод деловой корреспонденции Работа с жалобами и пожеланиями клиентов, их передача в соответствующие отделы Координация работ офиса и водителя Приём и встреча иногородних/иностранных гостей, партнёров компании (встреча в аэропорту/вокзале, размещение в отеле, организация досуга) Отправка документов курьерской службы Организация командировок сотрудников, оформление виз Бронирования отелей, заказ визиток, ж/д., авиабилетов для сотрудников Кадровое делопроизводство (ведение личных дел, оформление документов о приеме/увольнении сотрудников, составление индивид.трудовых договоров, составление приказов, ведение табеля учета рабочего времени) Общее делопроизводство (приказы, служебные записки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции) Обеспечение офиса канц. товарами, питьевой водой. Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций

Прием и обработка телефон.звонков Работа с пожеланиями гостей, при необходимости их оперативная передача в соответствующие отделы, ввод в базу данных полученной информации Предоставление информации касательно отеля, города и т.д. Ведение табеля учета рабочего времени отдела приема и размещения гостей. Работа офисным оборудованием: сканирование, ламинирование, переплет, копировально - множительные работы.