1. Координация и управление - Взаимодействие с руководителем и проектными группами в качестве связующего звена; подготовка отчетов по всем проектам компании. - Контроль выполнения задач в системе YouGile. - Координация планирования и проведения встреч и совещаний. - Протоколирование совещаний. - Оперативный поиск и анализ информации. 2. Финансовое администрирование - Контроль выставления и оплаты счетов, согласование и подписание актов. 3. Операционное управление офисом - Операционное управление офисом: организация закупок, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка и внутренних процессов. - Организация и координация работы курьеров. - Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей. 4. HR и корпоративная культура - Размещение вакансий на hh.ru и первичный отбор кандидатов. - Участие в адаптации новых сотрудников. - Организация корпоративных мероприятий и дней рождения сотрудников. - Реализация сувенирной продукции, корпоративных подарков, мерча (подбор и получение образцов, согласование дизайна, оплата, контроль доставки). - Работа с полиграфией: заказ, согласование макетов, контроль печати и доставки. 5. Деловые поездки - Организация командировок: поиск и покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Подготовка встреч с партнерами и инвесторами (логистика, материалы, сопровождение). 6. Контент и цифровые платформы - Размещение объектов недвижимости и публикаций на сайтах: WEWALL, Дзен, VC, TenChat, Яндекс Промостраницы. - Публикация видеоконтента на RuTube и Дзен, размещение рилс в социальных сетях: Instagram*, TikTok, VK, Дзен. - Создание изображений с использованием GPT. - Активная работа с ИИ. 7. Личные поручения - Выполнение личных поручений руководства.

Работа с документацией: - сбор и составление базы данных студентов (в электронном и бумажном виде); - подготовка договоров и актов на преподавателей, сбор актуальных данных (личные дела); - составление именных сертификатов для выпускников; - составление базы Excel (полная информация о наличии и статусе всех документов на программу) - оформление ведомостей с оценками обучающихся; - оформление зачетных книжек. Организация учебного процесса: - сборка выпускных (подарочных) пакетов; - заказ канцелярии; - работа с курьерской службой; - информирование студентов и преподавателей о расписании занятий; - контроль учебного процесса; - участие в планировании и организации расписаний и занятий; - изготовление дизайна и заказ сувенирной продукции; - инвентаризация склада и контроля количества позиций и порядка; - контроль оплаты обучения; - коммуникация с подрядчиками.

- Подготовка материалов для открытия экспозиции; - Создание логотипа и эксклюзивных презентаций; - Рассылка ТЗ в СМИ, координация журналистов на площадке; - Поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, интернете; - Проведение переговоров с партнёрами и контрагентами; - Работа с большим объёмом информации в режиме многозадачности; - Быстрота принятия решений в процессе работы.

- Планирование рабочего дня руководителя; - Подготовка презентаций с индивидуальным дизайном и информационного материала; - Рассылка писем, предложений и приглашений; - Составление рабочего плана команды и руководителя; - Создание макетов для презентаций, визиток, писем-приглашений; - Осуществление контроля работы подрядных организаций; - Контроль за оформлением документов (печати, подписи, доверенности); - Составление базы данных в Excel; - Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров; - Заказ канцелярии; - Встреча и сопровождение VIP гостей; - Взаимодействие с партнерами и решение возникающих вопросов.

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - Систематизация входящей и исходящей документации; - Встреча учащихся; - Подготовка к проведению занятий; - Входящие/исходящие звонки; - Административная поддержка руководителя - Документооборот - Выполнения других поручений руководителя.