Рассмотрение запросов других подразделений по разработке и внесению изменений в ВНД Компании; Подготовка предложений по актуализации положений внутренних документов; Актуализация ВНД; Инициация внесения изменений / разработку ВНД; Согласовывание ВНД с заинтересованными подразделениями; Обеспечение утверждение ВНД уполномоченным органом/ лицом; Мониторинг на предмет актуальности ВНД в соответствие с требованиями законодательства; Доведение до сведения Председателя Правления необходимость приведения ВНД в соответствие с требованиями законодательства; Ведение реестра ВНД, хранение ВНД и размещение утвержденных документов в корпоративной сети Компании

Консалтинг внедрения и функционирования СМК (ИСО 9001); Лаборатории (17025); Энергоменеджмент (50001); Экологический менеджмент (14001); Охрана здоровья и безопасность труда (45001); Кайдзен (5S). Разработка документов по перечисленным ИСО (методология). Аудит, разработка и экспертиза внутренних нормативных документов. Внедрение процедур. Проведение внутренних аудитов по СМ. Подготовка к внешнему аудиту. Анализ существующих бизнес-процессов, поиск слабых мест и внесение предложений по устранению проблемных участков (оптимизация). Разработка карт процессов. Определение владельцев процесса. Разработка и внедрение методики мониторинга рисков. Рекрутинг. Делопроизводство. Документооборот

Практическое внедрение Сервисной стратегии: - участие в мероприятиях мониторинга по удовлетворенности клиентов - контроль выполнения решений рабочей группы по трансформации, - контроль выполнения Плана мероприятий по реализации стратегии сервиса - внутренний аудит процессов в рамках своих полномочий - разработка документов в рамках своих полномочий - анализ, оптимизация и визуализация бизнес -процессов - разработка матрицы KPI - содействие работникам в решении поставленных задач Консалтинг по вопросам системам менеджмента Достижения: Разработка матрицы KPI, ее внедрение Организация и внедрение проекта Лидерские практики Анализ и рекомендации по работе контакт центра Организация работы по сервисной стратегии

Обеспечение внедрения и поддержания систем управления Обучение персонала в рамках систем менеджмента Проведение внутренних аудитов и контроль исполнения мероприятий Управление формализованными процедурами СМ Подготовка отчётов и ведение записей по СМ Анализ функционирования СМ Инициация разработки ВНД, при необходимости непосредственная разработка в пределах своей компетенции Тестирование работников на знание внутренней документации компании Выявление нарушении принципов и требований стандартов СМ, принятие мер по их устранению Организация проведения внешних аудитов на соответствие СМ (ИСО 22000) Проведение анализа по результатам внутренних и внешних аудитов Достижения: организация внедрения GDP, создание единой базы ВНД по группе компаний Садыхан, организация, создание и внедрение внутренней корпоративной электронной почты, разработка ВНД: - Кодекс корпоративной этики - Положение об использовании корпоративной почты - Положение об управлении лекарственными средствами - Положение о закупках - Инструкция взаимодействия системного администратора с заявителями - Инструкция о приеме входящей документации на подпись директору, другие

Экспертиза и согласование внутренних нормативных документов (ВНД) Банка. Проверка внутренних документов Банка на актуальность бизнес-процессам Банка. Анализ полноты ВНД Банка. Консультирование сотрудников Банка по вопросам применения методологической базы. Участие в обучении сотрудников Банка и Филиала применению новых внутрибанковских документов Достижения: разработка, внедрение и управление структурой размещения ВНД на внутреннем портале Компании; Создание базы ВНД (их регистрация и учет) Передача архивных ВНД в архив банка

Аудит, анализ и оценка ВНД СМК Организация унификации и стандартизации внутренних процессов Рекомендации по осуществлению развития прописанных процедур Мониторинг и актуализация ВНД Участие в проведении проверок в подразделениях Разработка рекомендации, позволяющих устранить отклонения Участие в составлении консолидированной отчетности Составление отчетов о проделанной работе и аудитах проделанной работе Достижения: проведение аудита, анализа и приведения в порядок ВНД по Компании; Разработка ВНД; Актуализация базы ВНД

Проверка проектов нормативных документов структурных подразделений Участие в создании/развитии стандартов Компании Определение необходимого перечня документов для структурных подразделений Создание требований к разработке документов Компании Систематизация, поддержание и актуализация внутренних документов Аудит документов и определение документов к переработке Мониторинг и актуализация внутренних документов Компании Администрирование базы документов Консультация сотрудников Компании по вопросам СМК Достижения: разработка ВНД: - Положение об аварийных ситуациях - Правила о закупках - Правила по проектной документации, другое Систематизация ВНД

Подготовка Компании к сертификации Разработка внутренней документации СМК Подготовка испытательных лабораторий к аккредитации в Органе по сертификации и аккредитации Консалтинг СМК Обучение по охране труда и технике безопасности Достижения: подготовка испытательной лаборатории к аккредитации (успешное прохождение) Разработка методики по заочному обучению ОТ и ТБ Создание базы данных клиентов Создание системы делопроизводства в Компании

Консультации при внедрении и интеграции ИСО 50001 с ИСО 9001 Консультации при сертификации стандартов 50001 и 9001 Корпоративные тренинги, мастер-классы и «круглые столы» в области внедрения инновационных инструментов производственного менеджмента Участие в проектах, связанных с диагностикой производственной деятельности и построением систем управления промышленных предприятий, как в качестве консультанта, так и координатора проектов Достижения: подготовка Компании к сертификации на ИСО 50001 (успешное прохождение) Интеграция ИСО 50001 в 9001

Осуществление общего руководства разработкой, внедрением и совершенствованием СМК Организации Контроль деятельности Менеджеров по качеству и других структурных подразделений в рамках реализации политик, целей и задач в области качества Непосредственное руководство документированием СМК, созданием документированных процедур (стандарты, карты процессов, цели в области качества и др.) Предоставление Генеральному директору необходимых сведений для анализа и оценки функционирования СМК Планирование и анализ ресурсов и затрат на функционирование СМК Контроль выполнения решений Совета по качеству Рассмотрение и визирование документов СМК Планирование и проведение внутренних и внешних аудитов Представление высшему руководству предложений по обучению сотрудников ISO 9001 Разработка планов по достижению целей в области качества Работа с представителями органа по сертификации Участие в определении приоритетных направлений Доведение и разъяснение персоналу Организации политики и целей Рассмотрение и анализ отчетов по оценке удовлетворенности Изучение передового отечественного и зарубежного опыта СМК Организация выполнения мероприятий по подготовке к сертификации Осуществление общего руководства разработкой, внедрением и совершенствованием проекта Кайдзен Достижения: успешное внедрение СМК, Кайдзен подготовка Компании к сертификации ИСО 50001

Работа по экономическому планированию на предприятии Подготовка исходных данных для составления проектов Контроль результатов и затрат в работе производственных подразделений Участие в разработке мероприятий по: - Эффективному использованию капитальных вложений - Снижению издержек производства и реализации продукции - Устранению потерь и непроизводительных расходов Составление сводов нормативных затрат Участие в проведении анализа хозяйственной деятельности Учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий Статистическая отчетность и другие отчеты в вышестоящие организации Работы по формированию, ведению и хранению базы данных

Была принято Специалистом Отдела кадров - ведение личных дел; издание Приказов, их регистрация и учет, через полгода была переведена на должность Экономиста

Учет поступления и оплаты товарно-материальных ценностей Сверки с поставщиками Расчет потребности нормируемых ТМЦ Контроль финансовых средств по ТМЦ Движение ТМЦ по центральной базе материально-технического снабжения Составление сводных потребностей ТМЦ и реестров финансирования по заявкам рудников Заключение договоров с поставщиками

Помощник президента