Ведение полного цикла сдачи объектов в аренду (поиск клиентов, показ, переговоры, заключение договоров). Консультирование клиентов по условиям аренды, подбор оптимальных вариантов. Подготовка и оформление договоров аренды и сопроводительных документов. Контроль сроков договоров, пролонгация и актуализация условий. Ведение базы клиентов. Согласование коммерческих условий, работа с возражениями. Контроль оплат, дебиторской задолженности. Ведение деловой переписки и переговоров. Координация процесса заселения/выселения арендаторов. Взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами.

Масштабировала зону ответственности от менеджера по продажам до единого куратора сделок компании. Полностью сопровождала сделки купли-продажи: от подготовки и проверки документов до успешного закрытия. Документальное сопровождение: Оформление договоров бронирования, договоров купли-продажи. Регистрация сделок: Взаимодействие с ЦОНами, нотариусами. Ипотечное сопровождение: Взаимодействие с банками второго уровня, подготовка документов для оценки недвижимости и получения гарантийных писем. Прием-передача объектов: Организация процесса подписания актов приема-передачи квартир и выдача ключей после ввода ЖК в эксплуатацию.

Поиск и привлечение новых клиентов (холодные/теплые звонки), проведение встреч и презентаций объектов недвижимости. Полное сопровождение сделок купли-продажи/аренды, взаимодействие с юристами, банками и нотариусами. Анализ рынка недвижимости, подбор вариантов под потребности клиента, оценка объектов. Поддержание актуальности базы клиентов и объектов. Ведение переговоров, достижение оптимальных условий сделки для обеих сторон. Подготовка договоров купли-продажи, проверка юридической чистоты документов. В связи с высокими показателями была переведена на позицию ответственного за полное сопровождение всех сделок купли-продажи компании. Успешно курировала процесс оформления документов и подписания договоров.

Извещение участников процесса (правонарушителя, потерпевших, свидетелей, прокурора) о времени и месте суда. Проверка явки участников и доклад судье о причинах неявки тех, кто не пришел. Фиксация хода судебного заседания в протоколе, отражение показаний, заявлений и ходатайств участников. Обеспечение обязательной аудио- и видеофиксации судебного процесса, контроль качества записи. Оформление материалов дела, приобщение документов, ведение описи дела. Своевременное изготовление протокола судебного заседания и передача дела судье для подписания. Выдача копий постановлений и других процессуальных документов участникам дела.

Администрирование: координация работы курьерских служб, клининга и технических специалистов. Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов. Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска Документооборот: регистрация входящей/исходящей почты, подготовка первичной документации и приказов. Прием посетителей: встреча гостей, организация переговоров и совещаний. Коммуникации: распределение звонков и обработка общих электронных ящиков компании. Жизнеобеспечение офиса: закупка расходных материалов, продуктов и канцелярии; контроль работы оргтехники.