Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности. Бухгалтерское сопровождение.

Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др. Своевременно готовить документы для начальника отдела. Вести протоколы совещаний отдела. Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию. Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела. Готовить распоряжения о делегировании полномочий. Составлять нормативные документы по распоряжению Председателя Правления. Готовить списки дней рождения сотрудников Центра. Составлять заказы на обеспечение сотрудников Центра. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения

Администратор обязан: 1.Выйти на рабочее место в 10.00ч., принять вместе с охранником зал и все материальные ценности. Проверить предварительную подготовку зала ресторана к работе: 1.1. Чистота зала, барной стойки, туалетной комнаты, подсобных помещений; в случае необходимости вызывать химчистку, или строителей, а также любые другие службы по согласованию с директором. 1.2 Освещение в ресторане. 1.3.Предварительную сервировку столов. 2.Контролировать своевременный выход официантов на работу: 3.Проверять внешний вид официантов, барменов , кассиров. 4.Распределить официантов по позициям и закрепить за ними дополнительные обязанности. Следить за постоянным присутствием официантов на позиции у входа и у VIP стола. 5 .Администратор должен встречать и размещать гостей в зале, в случае отсутствия администратора в зале — эту обязанность необходимо закрепить за официантом. 6.На протяжении смены , администратор обязан следить за чистотой зала и санитарным состоянием всех подсобных помещений, фоновым звуком и экономией электроэнергии. 7.Администратор проводит работу по повышению квалификации официантов, барменов, а также несет персональную ответственность за состояние трудовой и производственной дисциплины на смене. 8.Администратор несет материальную ответственность - за сохранность имущества находящегося в зале ресторана и на мойке. 9.Администратор должен своевременно отдавать грязные скатерти в стирку: вести учет столового белья, сдаваемого в прачечную. К 1-му числу каждого месяца предоставить директору отчетную документацию. 10.К 1-му и 15-му числу каждого месяца -подготовить отчет по инвентаризации , табель учета рабочего времени, ведомость штрафов и премий, ведомость учета хоз.товаров- предоставить директору. 11.К 25-му числу текущего месяца предоставить на утверждение директору графики выхода на работу официантов, барменов, кассиров, гардеробщиков, уборщиц, мойщиц на следующий месяц В конце рабочей смены, администратор должен: а) заполнить табель учета рабочего времени б) написать отчет администратора , отразить все происшедшее за смену .