Обязанности: - Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников в соответствии с ТК РК (штат 1000 сотрудников); - Администрирование, подготовка приказов всех видов отпусков(ежегодные, социальные, без сохранения ЗП, учебные); - Ведение и контроль графиков отпусков; - Ведение и актуализация организационной структуры; - Сопровождение изменений в штатном расписании; - Контроль сроков действия и актуальности удостоверений личности сотрудников - Консультирование сотрудников по кадровым вопросам. -Подготовка кадровых документов к передаче в архив в соответствии с установленными требованиями

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) Должность: бухгалтер Обязанности: - Расчет, ведение и закрытие табеля учета рабочего времени - Расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничные листы) - Начисление доплат и надбавок на основании приказов (в том числе на период временного замещения) - Начисление ежемесячных доплат и компенсаций - Работа с исполнительными листами (удержания, контроль, сопровождение) - Подготовка и выдача справок о заработной плате по запросам сотрудников - Организация и проведение комиссий (собраний) по предоставлению ссуд сотрудникам - Подготовка и оформление графиков погашения ссуд - Расчет и удержание сумм по ссудам из заработной платы сотрудников - Контроль соблюдения сроков и корректности удержаний - Расчет и удержание стоимости питания в столовой из заработной платы сотрудников - Оформление и начисление материальной помощи сотрудникам на основании приказов и заявлений

Оформление ТД на вновь принятых сотрудников; Подготовка и подписание материальных договоров, конфиденциальности дог-в; Выдача справки с места работы ; Ежедневные отчёты по болезням и краткосрочным отпускам; Вручения уведомлений ; Контроль и согласование прохождения ИС, продление ТД срока; Ведение личных дел ; Закрытие табеля 17 отделов; Подготовка документов в архив.

Приём входящих/исходящик звонков, регистрация документации, приём заявок.Отправка писем. Заполнение графика,контроль графика выезда по зявкам.Исполнения поручений руководителя.Контроль склада (проведение инвентаризации).Приобретение хоз./канц.товаров в офис. Ведение кассы. Подбор персонала( размещение ,обзвон, проведение собеседования)

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме сдача отчетности учет рабочего времени полный цикл найма: отработка заявок на вакантные должности, отбор резюме, собеседования, утверждения на должность и оформление сотрудников согласно ТК РК адаптация и обучение новых сотрудников работа с существующим персоналом: программы развития, ротация контроль трудовой дисциплины участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

1.Полное ведение кадрового документооборота 2.Наложение дисциплинарных взысканий 3.Подбор персонала - проведение интервью с кандидатами 4.Вести табельный учёт, составлять и выполнять график отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения. 5. Разработка аттестационных вопросов. 6.Аттестация сотрудников.

1) Организует работу канцелярии. 2) Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях Компании, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 3) Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4) Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5) Принимает меры по обеспечению сотрудников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 7) Обеспечивает контроль над ведением служебных документов. 8) Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. 9) Дает обязательные для исполнения указания персоналу по приведению отчетной документации в соответствие с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятию мер в связи с выявленными недостатками; осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим положением. 10) Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники) 11) Бюджетирование. 12) Работа с программой Lotus Notes.

Обязанности: 1) Оказание методической помощи структурным подразделениям в организации делопроизводства. 2) Контроль и регулирование хода исполнения документов исполнителями. 3) Ведение учета и обобщение результатов контроля исполнения документов. 4) Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела канцелярии. 5) Прием документов на подпись Генеральному директору, проверка правильности их составления и оформления; 6) Организация тренингов: подготавливает на утверждение место проведения, обеспечивает материалами. 7) Организация кофе брейков. 8) Организация выездов служебной машины. 9) Организация командировок. 10) Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

1). Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения; 2). В соответствии с резолюцией передавать документы на исполнение. 3). Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за сроками их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам (номер и дата входящего номера, содержание резолюции и исполнитель); 4). Регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять ее по адресатам; 5). Систематизирует и хранит документы текущего архива (учтенную полученную и отправленную корреспонденцию); 6).Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам 7). Принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; 8). Подготавливать и сдавать в архив Компании документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 9). Составления графика передачи документов в архив Компании. 10). Формирование дела для передачи дел в архив 11). Осуществляет проверку сохранности и хранение документов в архиве; 12). Принимает дела в архив согласно текущей номенклатуре дел структурных подразделений. 13). Выполнять отдельные служебные указания своего руководителя подразделения, касающиеся документооборота.

1). Проведение работы по поверке/калибровке; 2). Составляет локальные поверочные схемы по видам измерений, устанавливает периодичность поверок средств измерений и разрабатывает календарные графики их проведения. Осуществляет метрологическую экспертизу конструкторской и технологической документации, разрабатываемой на предприятии и поступающей от других предприятий

1). Подача финансовой отчетности в государственные органы. 2). Прием и обработка первичной отчетности по командировкам сотрудников. 3). Своевременный заказ и приобретение авиа- и/или железнодорожных билетов для целей Общества.