Размещение заказов, предоставление счетов на оплату, выдача накладных для получения товара со склада в программе Dina.net, решение административных, организационных и хозяйственных вопросов, участие в процессе продаж продукции и услуг компании, выполнение личных поручений, самостоятельное принятие решений по некоторым вопросам.

Размещение заказов, предоставление счетов на оплату, выдача накладных для получения товара со склада в программе Dina.net, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников Компании. приём документов и личных заявлений на подпись Директора Компании; решение административных, организационных и хозяйственных вопросов, участие в процессе продаж продукции и услуг компании, выполнение личных поручений, самостоятельное принятие решений по некоторым вопросам.

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на сотрудников. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. организация встречи посетителей и гостей Компании. заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально. работа с оргтехникой (ксерокс‚ факс, мини-АТС и т. д.)

Обеспечение контроля ведения складского учета, складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей; Произведение подсчета в течении рабочего дня количества ТМЦ на складе, сверка с данными учетной базы в программе Dina.net, а также предоставление отчетности для бухгалтера, выявление и устранение причины расхождения; Руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке и перемещению товарно-материальных и иных ценностей, с учетом наиболее рационального использования складского помещения, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров, а именно: Качественная комплектация заказов; Своевременная погрузка и выгрузка товара клиентам; Грамотная и эффективная расстановка товаров; Составление установленной отчетности; Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности. Проведение анализа рабочих процессов по их улучшению.

Исполнение распоряжений и приказов непосредственного руководства и администрации предприятия. Выполнение работы на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. Оформление платежных поручений и своевременно предоставляет их в банк. Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета, оформление документов учета для передачи в архив. Участие в проведении инвентаризаций. Замещение отсутствующих бухгалтеров.