Работа в проекте NCOC. Организация и контроль деятельности субподрядных организаций для обеспечения своевременного выполнения задач. Мониторинг качества работ: Проверка соответствия выполняемых работ установленным стандартам и спецификациям. Ведение документации: Составление отчетов о проделанной работе, фиксация изменений и отклонений от плана. Решение оперативных вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и принятие решений для их устранения. Взаимодействие с руководством проекта: Информирование менеджмента о ходе работ, проблемах и предложениях по улучшению процессов. Отвечает на телефонные звонки и передает необходимую информацию Сайт менеджеру или другим сотрудникам сайта; Документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, хранение документов; Деловая переписка, оформление заявок, составление писем по поручению сайт менеджера, касающаяся деятельности компании; Организует обеспечение офиса канцтоварами и иными материалами, необходимыми для работы офиса; Следит за своевременным оборотом бухгалтерских документов; Готовит внутренние документы для приема сотрудника на сайт (обучение); Обеспечивает своевременную подготовку пропусков и разрешений на пропуск, в предшествующим полным сбором документов для получения пропуска; Заполняет и обновляет все необходимые документы для сайта; Собирает личные дела для сотрудников сайта (кадровая работа); Составляет табеля на ежедневной и ежемесячной основе; По просьбе менеджера по персоналу собирает все необходимые данные касающиеся сотрудников сайта: Участие в митингах.

• Изготовление, распечатка и отправка сертификатов по компаниям; • Вносить в базу данных информацию о тренингах согласно регистрационной форме присутствующих; • Регистрация курсов на текущий месяц; • Подготовка копий сертификатов сотрудников компании; • Составление ежедневного/еженедельного/ ежемесячного отчета; • Подготовка HSE документов и своевременная отправка в компанию НКОК для внесения в базу данных; • Составлять check list для каждого курса по стандарту OPITO; • Ежедневная информация по курсам для инструкторов; • Работа с системой Job Ready; • Обеспечивать в соответствии с установленным порядком регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации по ОПИТО и другим курсам; • Проставление данных в паспорта по ТБ компании NCOC N.V.; • Обновление тренинг доски согласно поступившим заявкам; • ⁠Составление списков студентов согласно регистрационной форме студентов; • Подготовка документов и выдача паспортов по ТБ компании NCOC N.V.; • Прием входящих звонков в отдел по обучению; • Прием и сопровождение студентов.

1) Выполнение служебных поручений начальника отдела кадров; 2) Создание электронного архива; 3) Сканирование личных дел сотрудников компании; 4) Формирование и ведение личных дел сотрудников; 5) Составлять письма по запросу специалиста по подбору персонала.

1) Организовать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для текущего решения задач; 2) Организовать обеспечение административного офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; 3) Организовать использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое); 4) Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации; 5) Вести делопроизводство, выполнять различные операции применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений: 6) Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; 7) Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 8) Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; 9) Координировать движения транспортных средств компании; 10) Обеспечивать транспортными услугами сотрудников компании; 11) Разрабатывать маршруты движения служебного автотранспорта совместно с супервайзером по транспорту; 12) Принимать меры по выполнению сменного задания водителями автомобилей; 13) Вести оперативный учет хода перевозочного процесса; 14) Прием входящей корреспонденции, систематизащия и передача ее исполнителям; 15) Отправка исходящей корреспонденции; 16) Организация приема посетителей; 17) Ежедневное своевременное предоставление списков сотрудников и студентов для обеспечения обедом в столовую; 18) Еженедельная сверка списков со столовой; 19) Заказ гостиниц и билетов (авиа и ж/д) для сотрудников; 20) Обеспечение сотрудников мобильной связью, пополнение счетов мобильной связи сотрудникам, взаимодействие с провайдером мобильной связи; 21) Организовать доставку сертификатов в компании; 22) Соблюдать Положение о деловой этике и служебном поведений работников.