Управление /администрирование офиса, включая: ● - выполнения функции хронометриста сотрудников Офиса стратегии и программ, обеспечение постоянной помощю всех сотрудников по техническим вопросам по своевременной подаче/проверке/сертификации табелей рабочего времени и посещаемости; под руководством Офиса финансового управления и с привлечением Отдела кадров направление электронных писем персоналу по вопросам, связанным с подачей информации о посещаемости / отстутствии на рабочем месте и исполении оным трудовых обязаностей; несение ответственности по предоставлению прямых отчетов руководящему персоналу по кадровым вопросам ( экстренные отпуска сотрудников и т. д.) ● - ведение/регистрация важных входящих/исходящих записей по Офису стратегии и программ на рабочем G-диске; аккомуляция отчетов Отдела по Коммуникации (Исполнительный офис Агентства, Подразделение коммуникаций и записей) ● - ведение календаря совещаний офиса/комнаты для совещаний команды; бронирование коммуникационных офисов в Алматы (офис агентства в здании Генерального консульства США) и в Астане (посольство США в Казахстане) ● - ведение рабочего календаря руководителя (Офиса Програм и Стартегии) (и Франт Офиса) - по запросу последних; ● - бронирование конференц-залов и организация конференц-звонков (Алматы зание Генирального Консульства США /Астана- здание Посольства США) на платформе G-meeting, WebEx и Teams (ресурс Гос. правительства США). ● - организация доступа в здание для посетителей, командировнанных должностных лиц из других миссий или мест и партнеров по реализации (Генеральное консульство Алматы/Астана-Посольство США) ● - обработка электронного разрешения для вьезда в страну (eCC) для всех сотрудников Офиса стратегии и программ; обеспечение контакта между путешественником и принимающей стороной (другие локации агенста/миссии/учебные центры и т. д.) ● - по запросу песонала офиса подавать уведомление об остутствии в стране, а также отвечать на запрос(ы) Регионального управления безопасности Генерального Консульства США/Исполнительного офиса миссии Агенства относительно статуса американского персонала на Посту/в офисе ● - планирование транспорта и бронирование отелей для поддержки деловых поездок сотрудников офиса, техническая помощь в подаче запросов и помощь в проблемных случаях совместно с командой Исполнительного офиса USAID в Центральной Азии (отдел путешествий); а также обеспечение связи с административным персоналом региональных офисов по запросу командированного(ых) лица(ц) - составление/форматирование/подписание дипломатических нот (виз и обеспечение вопросов, связанные с программамми) (Алматы- Генеральное Консульство США /Астана - посольство США в РК) ● - предоставление полного пакета логистической поддержки для Дипломатического Пенсонала (прибывающего на Пост (Алматы - Генисральное Консульство США) (прохождение регистрационных встреч/брифингов и т. д., региональные командировок, подача заявлений на визы в другие страны для дипломатического персонала и т. д.) ● - создание на ежегодной основе - Открытого разрешение (OA - финансовый инструмент для финансовой обработки региональных поездок) для всех 12 членов команды, включая мечтный персонал дипломатической службы и американских дипломатических сотрудников под прямой координацией финансового управления офиса. ● подготовка ваучеров на поездки, обеспечение их своевременной подачи в финансовый отдел и предоставление технической поддержки для местного персонала ● - создание и отслеживание других запросов, связанных с запросами на предоставление технических помещений, технического обслуживания, либо услуг для всей команды отдела (граждан дипломатической службы ) и Фронт-офиса, а так же создание и отправка запроса на закупку товаров для Департамента коммуникаций, закуп и изготовление у сторонних поставщиков брендированной продукции агенства (прохождение всех этапов от запроса Ariba — внутренняя финансовая система закупок/GLASS (также государственный финансовый инструмент) , активное участие в подаче и редактировании плана закупок и т. д.) обеспечивающего надлежащее исполнение вышеупомянутого. ● обеспечение Офиса стратегии и программ точной и актуальной информацией по уведомлениям о чрезвычайных ситуациях либо каких иных изменениях по сотрудникам Офиса стратегии и программ и партнерам-исполнителям * а так же обеспечение упреждающих задачи, в целях обеспечения эффективной работы офиса по мере необходимости. Обеспенчие поддержки для визитеров (прикомандировонных) иностранных посетителей в Алматы, включает: ● Составление и обновление расписаний для каждого посетителя (ведение таблицы Excel со всеми прикомандированными сотрудниками из регионов Центральной Азии (другие Миссии) и других правительственных учреждений СШАб в том числе из головного офиса -Вашингтон , Округ Колумбия) ● Назначение и подтверждение встреч (встречи с представителями технических офисов, которые включают, но не ограничиваются персоналом Консульского отдела США в Алматы и Посольства США в Астане) ● Организация транспортных перевозок, заказ трансферов, коммуникация с водителями и тревел агентами ● Фасилитация в организации перевозок как внутри страны, говорде, так и за ее пределами, если необходимо ● Предоставление доступа в здание (тесное сотрудничество с Региональным офисом безопасности и командой Исполнительного офиса миссии) ● Организация размещения в гостинице и/или перелета при координации с Исполнительным офисом миссии (команда по обеспечению поездок персонала) ● Предоставление логистической поддержки на встречах в стране/городе с партнерами по реализации ● Составление повестки дня/маршрута поездки (страновой и региональной) ● Услуги по обеспечениею взаимодействия с - Офисом Дипломатических технологий, Информационных Технологий, Отделом поездок, Управлениея Кадровыми ресурсами, Исполнительным офисом, Региональным офисом Безопасности Генерального Консульства США, Фронт-офисом и технический отдел (USAID/Офис по закупкам и контарктам, USAID/Офис демократии и управления, USAID/Офис Здравоохранения, USAID/Офис экономического развития, USAID/Офис финансового управления); региональные офисы (Туркменистан, Узбекистан, Кыргызстан на уровне административного/программного персонала) Осуществляет надзор за управлением корреспонденции для офиса, включает: ● Получение входящей почты для офиса, связанной с логистической поддержкой для временных прикомандированных из округа Колумбия и других миссий (Туркменистан, Кыргызстан, Таджикистан, Молдова, Индонезия, Таиланд, Узбекистан, Филиппины и т. д.) ● Обеспечение устойчивой коммуникации по общим вопросам офиса, а имеено обработка звонкам через G-Calls, G-Chat, либо телефонных звонков для их адресного перенаправления и своевремееной подачи адресату. ● Получение, регистрация и распределение всех входящих телеграмм, писем, факсов и другой корреспонденции сотрудникам Стратегического и программного офиса после предварительного одобрения - руководителем отдела. ● Обеспечение корректной адресации входящих деректив по проектам из головного офиса (округа Колумбия, Вашингтон) и их перенаправление для дальнейших действий в Центрально Азиатские офисы по проектам ; а также работа с другими входящими файлами ● Отслеживание и обработка всех предложение по сотрудничеству приходящих от сторонних орагнизации или лиц в адрес Региональной Мисси USAID Техническое обеспечение офиса, в том числе: ● Обеспеничение минимального наличия офисных принадлежностей и надлежащем образом организовывать их порядок. ● Координировать закупку расходных материалов и оборудования по мере необходимости для офисного и прикомандированного персонала ● Обеспечивать базовую поддержку региональному офису USAID/CA/Алматы по Информафионно технологичеким вопросам . ● При координации с специалистами по информационным технологиям регионального офиса USAID и Генерального консульства США обеспечивать решение всех технических проблем с расходными материалами и оборудованием (что может включать, и не исключать: подключение на онлайн встрече через различные информационные платформы, в том числе и имеющие опредененные ограничения по безопасности такие как правительственные платформы США и т. д.) Поддержка программы Отвечать на всю входящую корреспонденцию/ и сообщения поступающие по средствам веб-сайт USAID/RMCA. Это включает в себя своевременный просмотр запросов/комментариев, направление в соответствующие офисы для ответа и отслеживание ответов на запросы и незапрошенные предложения. В опязанности так же входит безопасное хранение файлов Офиса стратегии и программ и подача ежегодный отчет о жизненно важных записях в Исполнительный департамент Агенства. ● Помощь Департаменту коммуникаций — загрузка информационных листов, историй успеха на основных веб-страницах/ информационных ресурсах генства; а также на Flick.com., Facebook и других социальных и медиа-платформах USAID/CA ● Помощь в подготовке регулярных отчетов по программам и бюджету и информационных материалов по запросу сотрудников Офиса стратегии и программ (обзор портфеля по проектной деятельности, обзор годового бюджета, Плана работ и т. д.) ● Использование график и других компьютерных систем для того, чтобы сделать отчеты полезными и понятными. Участие в разработке и подготовке отчетов по странам и программам, запрашиваемых Конгрессом, USAID/Вашингтон, послом, директором миссии, правительствами принимающих стран и другими донорами или клиентами по мере необходимости. ● Участие в процессе создания полезных и простых в использовании руководств по обработке документов (формировании дипломатических нот); руководство по использованию системы учета рабочего времени и посещаемости для персонала; создание открытого разрешения (финансовый инструмент, обеспечивающий поддержку реализации всех региональных поездок) в системе E2. ● Синтезирование документации по вкладам USAID и/или офисов посольств для составления отчетных документов, по мере необходимости ● Взаимодействуя с различными заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения сроков исполнения по рограммам. ● Формирование и ведение повестка дня для команды по стратегии и программному развитию ● Составление ответов по документации поступающей и просматриваемый стратегическим и программным офисом для утверждения и проверки, например, незапрошенные предложения (с 2020 года), с целью обеспечения своевременной и тщательно их обработки. ● Проводение постоянное обучениеперсонала посредством ежедневного общения с секретарями по особым поручениям/представителями партнеров по реализации по вопросам достоверности предосталяемой ими информацим; начиная с процедуры прохождения проверки безопасности и заканчивая сроками ответа на различные запросы. ● Модерирование контактными данными для офиса (обеспечивая наличие в офисе актуального списка контактов с партнерами по реализации, техническими офисами, государственными аффилированными агентствами (KAZAID)) ● При координации с техническими специалистами и другими заинтересованными сторонами осуществлять помощь в проведении исследований и предоставлении технического анализа по специфике програм USAID/CA применямых для Казахстана. Это включает в себя работу по поддержке разработотк новых проектов и запросов на финансирование из Вашингтона.

Основные обязанности и отвественности : • Включают в себя предоставление разъяснений, рекомендаций, советов и иных форм консультаций и выполнение соответствующих поручений НДИ-Вашингтон, в целях решения организационных, управленческих и финансовых вопросов НДИ-Вашингтон Причины, cмены / изменение / места работы: Работала в Казахстане по контракту подписанному напрямую с Головным офисом НДИ-Вашингтон. В связи с тем фактом, что на текущий момент НДИ не имеет офис на территории Республики Казахстан и не осуществлять какой-либо программы я в активном поиске работы.

Представительство ``Национального Демократического Института Международных Отношений'' в Казахстане (“NDI” in Kazakhstan) Основные обязанности и отвественности : * Руководство своевременной оплатой расходов по офису, арендуемых помещений, и заработных выплат; несла ответственность за предоставление плавного сотрудничества и работать местной бухгалтерской фирмы с главой представительства и банком, в обоих направлениях,имела доступ к системе интернет-банка в качестве менеджера; * Техническое обеспечение ведения трудовых договороов сотрудников ``НДИМО'' и сервисных контрактов; отвечала за поддержание файловой системы Отдела кадров по персоналу в соответствии с внутренними процедурами НДИ; несла ответственность за обзор и корректное , равно как и честное заполнение листов рабочего времени сотрудников представительства; * Управление договорами аренды; услугами по обеспечению арендуемых помещений для иностранных сотрудников; оказывать помощь при решении различного рода вопросов, связанных с пребыванием иностранных специалистов в Казахстане * Управление финансовой сверкой и бухгалтерскими процессами совместно с головным офисом представительства; * Ведение американской бухгалтерской программы Quicken Deluxe2013 и подготовка финансовой документации для аудита; * Управление техническим обеспечением офисного оборудования, канцелярскими товарами, ведение инвентаризации; * Обеспечение логистики программным мероприятиям (тренингов и конференций); * Координация поездок для прибывающих иностранных экспертов и делегаций;которые включает в себя, но не ограничивает следующее: размещение в гостигницах, координация маршрута в / из Казахстана, заказ такси или бронирование водителя (ей), расчета и уплаты суточных, если таковые будут назначены, назначение встреч (и) с запрашиваемым лицом(ами) или организацией(ями), представительями(м) органов власти и т.д.. * Обеспечение устного и письменного переводов; и * Техническое обеспечение контактных баз данных . Причины, cмены / изменение / места работы: Представительство в Казахстане на текущий момент де-факто закрыло офис в Казахстане. Программные мероприятия приостановлены в связи с сокращением финансирования.

ВРИО Директора Представительства ``НДИМО'' в Казахстане Представительство ``Национального Демократического Института Международных Отношений'' в Казахстане * До назначения нового Директора исполняла обязанности Главы представительства под непосредственным руководством головного офиса из г. Вашингтон , округ Колумбия. Несла отвественность по всем операционным и финансовым вопросам касающимся работы офиса.

Представительство ``Международного Республиканского Института '' в Казахстане (IRI in Kazakhstan) Основные обязанности и отвественности : * Обеспечение переводческих услуг в ходе встреч заинтересованных лиц и координация общих офисных обязанностей; * Координация программы и обеспечение логистики мероприятий, участие в подготовке проектных планов; * Мониторинг и подготовка анализа печатных и онлайн СМИ; * Формирование и техническое обеспечение контактных информационных баз данных; * Оказание помощи в реализации проектов касающихся развития гражданского сообщества и партийного строительства, включая ведения аудио-видео записей презентаций и тд. Причины, cмены / изменение / места работы: Офис представительства ``Международного Республиканского Института'' в Казахстане закрылся в июле 2007 в виду сокращения финансирования програм в Казахстане.

Основные обязанности и отвественности : * Работа в бухгалтерской программе и внесение в нее данных для дальнейшего формирования единой информационной базы данных в целях обеспечения надлежащей финансовой отчетности; * Обеспечение устного и письменгого перевода (Английский-Русский и обратно) для персонала компании ; и * Оказание лингвистической поддержки во время семинаров и тренингов для бухгалтеров. Причины, cмены / изменение / места работы: Смена работы была обусловлена нехватной реализации своих профессиональных навыков как переводчика и низкой заработной платой.

Предоставление услуг перевода для международной делегации Миссия ОБСЕ, в ходе Наблюдения во время проведения Президентских выборов Причины, cмены / изменение / места работы: Это была временная работа , только на период проведения мониторинга выборов в Казахстане.

Основные обязанности и отвественности : * Перевод контрактов, правовых документов, руководств по техническому обслуживанию и инструкций по использованию оборудования и продукции; * Перевод входящей и исходящей электронной переписки, перевод форм-бланков, счетов-фактур, сертификатов и тд.; * Ведение телефонных переговоров с иностранными поставщиками; и * Обеспечение поиска коммерческой информаци в Интернете. Причины, cмены / изменение / места работы:Смена работы была вызвана низкой заработной платой.

Министерство Обороны РК (начала работу в г.Усть-Каменогорск затем перевелась в г. Алматы) * Обеспечние устного перевода, иногда письменного, но довольно редко ; и * Общие функции офис менеджера / секретаря . Причины, cмены / изменение / места работы: Смена работы была вызвана низкой заработной платой и не возможностью реализовать себя в качестве переводчика. В г. Усть-Каменогорске очень сможно устроиться на работу переводчиком и совершенстовать свои профессиональные и культурные знания и умения. Дополнительный опыт