Полное кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

• Работа с кадровой документацией. • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. • Формирование и учет личных дел сотрудников, оформление и своевременное ведение базы в программе 1С 8.3 и Enbek.kz. • Консультирование сотрудников по вопросам условий труда, и другим вопросам касающимся трудовой деятельности; • Обработка входящей и исходящей почты; • Ведение учета рабочего времени работников.

• Работа с кадровой документацией. • Консультирование сотрудников по вопросам условий труда, и другим вопросам касающимся трудовой деятельности; • Обработка входящей и исходящей почты; • Регистрация, учет и архивирование организационно-распорядительной документации для персонала; • Организация мобилизации сотрудников: • Организация транспортировки сотрудников на месторождение Тенгиз (Планирование маршрута и поиск вариантов авиа/ж / д билетов. Отправка заявки в отдел логистики); • Контроль и организация своевременной перевахтовки сотрудников; • Ведение и контроль плана-графика перевахтовки; • Отчет по прибывающим и убывающим сотрудникам;

• Обработка входящей и исходящей кадровой документации; • Ведение табелей учета рабочего времени и ввод данных в базу о посещаемости сотрудниками, рабочего места; • Регистрация, учет и архивирование организационно-распорядительной документации для персонала; • Консультирование сотрудников по вопросам условий труда, и другим вопросам касающимся трудовой деятельности; • Подписание и ознакомление сотрудников с различными приказами и документами.

Ведение табелей учета рабочего времени более 1200 работников за одну вахту; Ежедневное ведение отчетности о рабочей посещаемости работников; Ежедневная проверка посещаемости работниками рабочих объектов и отработанных ими часов; Консультирование сотрудников по вопросам условий труда и другим вопросам; Оказание административной поддержки отделу кадров: работа с кадровой документацией, сбор заявлений работников, рассылка приказов и уведомлений, ознакомление готовых приказов работникам подведомственных подразделений.

-Работа с кадровой документацией: создание и подписание договоров, приказов; -Обзвон и приглашение кандидатов на собеседование; -Ознакомление и консультирование сотрудников с условиями трудовых договоров и по другим вопросам; -Подготовка и сдача ежемесячных аудитов; -Обработка входящей и исходящей почты; -Составление отчетов и подготовка электронных табелей учета рабочего времени; -Организация мобилизации работников, которая включает в себя: -Подготовка пакета документов для приема на работу; -Отправка запросов на получение нового бейджа; -Отправка запросов на прохождение необходимых спец.курсов ТШО; -Информирование и мониторинг присутствия кандидатов на спец.курсах ТШО; -Сопровождение кандидатов после прохождения всех необходимых курсов и экзаменов; -Организация размещения на объекте сотрудников, работающих вахтовым методом; -Обеспечение работников, работающих на объекте, средствами индивидуальной защиты; -Организация транспортировки сотрудников на месторождение Тенгиз (Планирование маршрута и поиск вариантов авиа/ж / д билетов. Отправка заявки в отдел логистики); -Демобилизация.

Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих звонков, составление отчётности, консультирование об услугах организации.