Организация и сопровождение мероприятий различного формата: — координация проектов «под ключ» — взаимодействие с подрядчиками и площадками — работа с клиентами на всех этапах — контроль сроков, бюджета и качества реализации

Подбор и сдача оборудования для мероприятий Консультация и коммуникация с клиентами, ведение переговоров. Работа в CRM-системе (Битрикс) для учета заказов и взаимодействия с клиентами. Взаимодействие со всеми внутренними отделами: склад, логистика, бухгалтерия. Контроль выдачи и возврата оборудования, соблюдение сроков и порядка. Сопровождение сделок до полного закрытия. Ведение документации по проектам, сделкам и оборудованию.

Реализация корпоративных мероприятий различного масштаба: от брифа до полного закрытия проекта. Участие в тендерах: подготовка предложений, разработка концепций, защита проектов перед заказчиком. Ведение переговоров с клиентами, выявление потребностей, согласование бюджета и условий сотрудничества. Презентация и защита смет, аргументация стоимости проекта. Полное сопровождение клиента на всех этапах подготовки и реализации мероприятия. Одновременное управление несколькими проектами. Разработка креативной концепции совместно с командой и контроль её реализации. Составление детальных смет, планирование и контроль бюджетов, оптимизация затрат без потери качества. Ведение финансового статуса проекта и контроль рентабельности. Разработка тайм-планов и контроль соблюдения дедлайнов. Поиск и подбор подрядчиков, проведение переговоров, заключение договоров. Координация производственных процессов и контроль качества исполнения. Взаимодействие со всеми отделами агентства (креатив, продакшн, технический отдел, бухгалтерия). Ведение первичной документации и своевременное документальное закрытие проектов. Подготовка аналитических и итоговых отчетов для клиента.

Обработка входящих заявок и привлечение клиентов. Проведение переговоров, выявление потребностей и формирование коммерческих предложений. Презентация и защита предложений перед заказчиком. Сопровождение клиента от этапа продажи до передачи проекта в реализацию. Подготовка проекта к запуску и координация внутренних подразделений. Контроль выполнения задач и соблюдения сроков. Поддержание долгосрочных отношений с клиентами. Работа в CRM-системе (Битрикс) для учета заказов и взаимодействия с клиентами.

Ведение переговоров с заказчиками, клиентами, спонсорами и партнёрами. Разработка концепции, сценария и креативных решений для мероприятий. Составление бюджета и смет, планирование ресурсов и контроль их строгого соблюдения. Координация всех процессов во время подготовки и проведения мероприятия. Работа с артистами, подрядчиками и внутренними отделами агентства. Подготовка и ведение документации, контроль оплаты счетов. Подготовка итоговой отчетности по проектам. Работа с базами данных клиентов, спонсоров и партнеров. Взаимодействие со СМИ и продвижение мероприятий.

Организация и проведение мероприятий, концертов и фестивалей. Поиск и привлечение потенциальных партнеров, спонсоров и клиентов. Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества. Работа с базами данных клиентов, партнеров и спонсоров. Взаимодействие со СМИ и продвижение мероприятий. Координация всех процессов подготовки и реализации проектов.

Организация и проведение мероприятий в галерее. Работа с клиентами, посетителями и партнёрами, ведение переговоров. Создание и ведение галерейной базы данных, управление информацией. Офисный менеджмент и ведение документооборота. Сопровождение коммерческих проектов, контроль их поэтапного выполнения. Поиск потенциальных клиентов и партнеров. SMM и PR: продвижение галереи и взаимодействие со СМИ.

Прием и консультациия посетителей центра. Планирование рабочего дня руководителя и организация его встреч. Ведение документооборота и контроль выполнения поручений. Бронирование билетов, гостиниц и организация командировок. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными материалами. SMM-менеджмент и продвижение центра в социальных сетях. Выполнение индивидуальных поручений руководителя.

Обеспечение бесперебойной работы торгового зала. Подбор, обучение и руководство персоналом. Прием и учет товара, контроль сроков годности и качества продукции. Контроль состояния торгового зала, чистоты, порядка и соблюдения санитарно-гигиенических норм. Организация грамотной выкладки товара и правильного оформления ценников для удобства покупателей. Контроль соблюдения правил хранения продовольственных товаров. Своевременное устранение неполадок и решение конфликтных ситуаций. Консультация покупателей и повышение качества обслуживания. Проведение инвентаризации и ведение отчетности. Координация промо- и рекламных акций, взаимодействие с маркетинговым отделом. Ведение документооборота и контроль соблюдения внутренних процедур.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Обеспечение бесперебойной работы офиса продаж. Ведение базы данных клиентов и актуализация информации. Подготовка и ведение отчетности.

Проекты: Арт-Площадка, ARTBAT FEST, 4Э Организация и проведение мероприятий, ярмарок и фестивалей. Поиск и привлечение потенциальных партнёров, спонсоров и клиентов. Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества. Работа с базами данных клиентов, партнеров и спонсоров. Взаимодействие со СМИ и PR-поддержка проектов. Координация процессов подготовки и реализации проектов.