Manage the flow of documentation within the company. Register all document requests and help documents retrieve as needed. Responsible for filling documents in digital records. Assure all necessary controlled document sets are up to date, available and audited.

Liaise and negotiate with Business partner/Client. Coordinate punch list meeting with Business partner/Client and with another related department. Coordinate and follow up punchlist items raised during inspection/walkdown.To check correctness (type, category, contract number and etc.) of punchlist items. If urgent system to expedite the review and signing off the completed consolidated punch lists by the personnel so as to ensure the completion of the systems in a timely manner. Responsible to send all cleared and outstanding punch list to their disciplinary and company in a weekly, and monthly basis, for push them to clear punch items on and before due dates. Punch list control and drive till end.

Ассистирование инженера по контрактам. Поиск потенциальных подрярдчиков/ субподрядчиков, запрос и получение коммерческого предложения и их анализ.Обработка данных потенциальных контрагентов для ведения работ по заключению договора. Ведение учета заключенных договоров (в таблицах) отслеживать сроки действия договоров. Анализировать ход исполнения сторонами обязательств по контрактам. организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета,(АВР, СФ) подтверждающими исполнение обязательств по договору, подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений и иные поручения руководителя. Работы по этапу Pre award & Post award.

Ведение систем документооборота проекта для обеспечения единого интерфейса между Заказчиком и компанией; Управление основными документами Заказчика и интегрирование проектной документации с основными документами; Соблюдение требования по качеству ведения и оформления документации в использовании шаблонов, нумерации, в целях обновления документации; Курирование и координация всей деятельностью, связанной с контролем инженерной документации, запуском проекта; ведением нумерации инженерной документации, выпуск, рассылка,внесение комментарии,рассмотрение(удержание), рассылка и отправка; Проверка и своевременное обновление регистров: досье, чертежей, документации качества (QVD проверочные листы); Обеспечение соответствия работ согласно требованиям и правилам компании.

DCC специалист и Переводчик документации в техническом отделе судовых, строительных объектов. Регистрация и обработка всех входящих и исходящих корреспонденции, перевод требуемых документов компании (все входящие и исходящие письма, процедуры по ТБ, СБ, процедуры по ОК, доверенность и приказы).

Обучение персонала сертификатам и пропуску ТШО, ведение табеля и предоставление в финансовый отдел для вычета и перечисления заработной платы. Закрытие табелей у Заказчика с актами выполненных работ.

Офис менеджер, менеджер по продажам авиабилетов по системе Амадеус.

Стендист, переводчик английского и итальянского языка. Встреча и сопровождение гостей, презентация павильона согласно тематике (природа, история, культура Казахстана).