• Контроль и координация деятельности по организации закупа на определенных этапах процесса материально-технического обеспечения отдела управления запасами: • фиксирование, проверка и учет пакета документов на закуп товаров, работ и услуг с последующей передачей в управление закупок и запасами; • координация совместной работы по организации закупа между работниками управления закупок и запасов и работниками отдела управления запасами; • после подписания договора на закуп товаров, работ и услуг отслеживание графика их поставок, обеспечение обратной связи с управлением закупок и поставщиками; • своевременное информирование своего непосредственного руководителя, а также супервайзера склада о наличии риска срыва графиков поставок, и предоставление рекомендаций по корректирующим мероприятиям; • По запросам руководство отдела управления запасами предоставление отчётов (ежедневных, еженедельных и ежемесячных) о состоянии закупочной деятельности и поставок товаров, работ и услуг, инициированных отделом управления запасами; • Консолидация документации к закупу товаров, работ и услуг для нужд отдела управления запасами, а также не относящиеся к производству товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) по однородности в единые технические задания с соблюдением всех процедур, политик и актов работодателя с последующей передачей в управление закупок и запасов; • Обновление и рассылка отчетов, определенных руководством; • Оказание помощи в составлении технических заданий для закупа товаров, работ и услуг, относящихся к деятельности отдела управления запасами; • Создание заявок на закуп товаров, работ и услуг для отдела управления запасами и не относящиеся к производственной деятельности товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) в системе 1С; • участие в разработке технических заданий и графиков поставки химических реагентов, ГСМ (горюче-смазочных материалов), трубной продукции и СИЗ (средств индивидуальной защиты), а также мониторинга ценовых предложений и проведение технического анализа в выборе поставщика; • организация сверок по поставкам с поставщиками услуг и ТМЦ; • введение новых позиций с присвоением сток кодов в основной каталог системы 1С (либо иной ERP системы которая будет применятся в Компании для учета движения ТМЦ); • Поддержание своей рабочей зоны в чистом и безопасном состоянии; • Контроль за балансом складского материального запаса; • Контроль поставок по поданным заявкам и ведение переписки с Поставщиками; • Введение претензионных писем по просроченным поставкам;

- Выполнение заявок на выполнение работ в соответствии с технологическим процессом технического обслуживания; - Планирование профилактических и ремонтных работ; - Применение точных методов оценки ресурсов для составления планов работ (например, человеко-часы, материалы, инструменты, потребности в запасных частях), поиск и подготовка необходимых схем (однолинейная схема, расположение панелей, светильников и т.д.). -Умелое использование SAP при проведении работ по техническому обслуживанию, включая закрытие заявок на выполнение работ по Z1, Z6, заказ и отслеживание материалов; - Подготовка методических указаний и оценка рисков для безопасного и правильного выполнения работ; - Подготовка и отправка форм запасных частей в группу кодирования; - Прямой контакт с OEM (Original Equipment Manufacturer) для уточнения вопросов обслуживания и организации работы оборудования; - Проверка на месте всего оборудования, относящегося к рабочему комплекту, и заполнение контрольного списка рабочего комплекта путем координации составления всех необходимых пунктов контрольного списка.

Инвентаризация, выдача и приемка материалов по системе Navision, 1С. Контроль за приемкой/выдачей материалов с полным пакетом сопроводительной документации в указанные сроки. Контроль за хранением материалов в требуемых условиях. Обеспечение взаимодействия с отделами с закупки, логистики, бурения, Финансовой и группой для обеспечения прогресса поставок необходимого материала в сжатые сроки. Обеспечение хранения материалов в соответствии со стандартами безопасности в условиях, необходимых для сохранения экологической обстановки на требуемом уровне. Поддержание тесной взаимосвязи с Отделом Логистики для обеспечения движения материалов с учетом требований клиентов. Контроль за пополнением запасов товарно-материальных ценностей для обеспечения доступности материалов для бесперебойной работы. Контроль за сохранением оптимизированного уровня запасов материалов. Контроль за ведением складской документации полученных материалов. Обеспечение осуществления политики безопасности и стандартных процедур на складе. Всех складов, отчетность ежедневная и ежемесячная. Работа с программой 1С erp, введение базы данных по материалом и учёт. Держать мин/мах по расходники и т.д. Своевременное подтверждение материалов по приходу и расходу. Открывать заказы по материалам. Контроль транспортировки материалов соответствующий оформление документов

Прием и обработка заказов от клиентов Компании. Составление коммерческое предложения, отлеживание выполнение заказа, организовывать поставки, хранения и транспортировки материалов и инструмента,осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материалов и инструментов, благоприятные условия поставок, переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок, заключать договора с поставщиками, мониторинг стоимости материалов и инструментов Постоянные переговоры с поставщиками с целью получения более выгодных условий ,поиск новых поставщиков , изучение новых предложении и контроль за оборотом закупленных товаров. Отчеты ,договоры,счета, методы ценообразования. Сотрудничество с маркет отделом. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит закупки материалов, отправляет товарно-материальные ценности в адрес организации или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверять состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. Осуществлять контроль качества приобретаемой продукции. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействовать их своевременной доставке. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную документацию. Обработка заявок с объектов, выставление счетов на материалы. Отслеживание оплаты счетов и доставки материалов на объекты. Поиск оптимальной стоимости материалов. Маркетинг строительного рынка. Заключение договоров-поставки. Привлечение поставщиков материалов, техники и транспорта. Ответственное отношение к своим должностным обязанностям.

выполняет работы по организации обеспечения Товарищества материально–техническими ресурсами; принимает участие в составлении и заключении договоров поставок по материально–техническому снабжению; получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.); оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, а также транспортные средства для их доставки; производит внеплановые закупки материалов; отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке; проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака; определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещает грузы при транспортировке, с соблюдением техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ; принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. обеспечивает контроль за состоянием материалов, товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на складе; контролирует правильность сопроводительных документов на товар; организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров; Сбор у поставщиков документов для бухгалтерии, отслеживание исполнения договоров. Участие в закупках открытым способом/тендера/аукциона Сопровождение всех этапов закупки, составление, заключение договоров,поиск поставщиков, работа с поставщиками, подготовка заявки, контроль оплаты заявки, подготовка документов для ввоза на территорию

● Контроль за приемкой/выдачей материалов с полным пакетом сопроводительной документации в указанные сроки. ● Контроль за хранением материалов в требуемых условиях. Обеспечение взаимодействия с отделами с закупки, логистики, бурения, Финансовой и группой для обеспечения прогресса поставок необходимого материала в сжатые сроки ● Обеспечение хранения материалов в соответствии со стандартами безопасности в условиях, необходимых для сохранения экологической обстановки на требуемом уровне. ● Поддержание тесной взаимосвязи с Отделом бурения для обеспечения движения материалов с учетом требований к бурильному оборудованию. ● Контроль за пополнением запасов товарно-материальных ценностей для обеспечения доступности материалов для бесперебойной работы завода. ● Контроль за сохранением оптимизированного уровня запасов материалов. ● Контроль за ведением складской документации полученных материалов. ● Мониторинг имеющегося имущества и осуществление внутренних и внешних аудитов. ● Координация покупателей, продавцов и экспедиторов для обеспечения своевременной доставки материалов. ● Обеспечение осуществления политики безопасности и стандартных процедур на складе

Организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка. -Принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену. -Контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ. -Контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров. -Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы. -Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования. -Контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта. -Контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков). -Организует и контролирует проверки продукции на складе. -Организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом. Контролирует качество работ: -Контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада. -Принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада. -Вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту. -Сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию. -Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю. Управляет персоналом: -Контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке. -Рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами. -Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы. -Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников. -Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка. -Следит за соблюдением дисциплины работников складского участка. -Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе. -Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам. -Ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении. -Принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.). -Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий. -Беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов. -Постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка. -Запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе). -Помогает адаптации новых сотрудников складского участка. -Оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка. -взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.). -Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты: Ежемесячные отчеты: -обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей); -Отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности; -отчёт по персоналу участка; -отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры). Еженедельные отчеты: -обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей); -отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности; -отчёт по персоналу участка. Ежедневные отчеты: -обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей); -отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

Ревизия и переговоры с поставщиками Работа как часть команды отдела контрактов и снабжения, включая все стадии закупок от подготовки и подписания контрактов, так и сопровождения после.Подготовка сроков и условий согласно утвержденных форм и согласование относительно предоставленных заявок Внедрение всех утвержденных процедур при проведении закупок для повышения эффективности работы Следить, чтобы все контракты и закупки завершались вовремя и согласно утвержденных процедур! Так же работа по программе JD'E

Экспедирование и контроль за исполнением заключенных контрактов на поставку проектного материала и координация движения ТМЦ от Поставщика до проектного склада: • Контроль за получением поставщиком всей соответствующей документации (технической и коммерческой); • Обеспечение соответствия графика поставщика по фазам графика клиента (проектирование, производство, проведение тестирования и осмотра, подготовка к перевозке и транспортированию) и его соответствия контрактным срокам и датам; • Содействие в разрешении проблем и нахождении компромиссов и решений между всеми участниками цепи поставок – поставщиками и функциональными отделами компании; • Предоставление достоверной и актуальной информации о состоянии исполнения контракта, его прогресса в соответствии с назначенным уровнем критичности. • Контроль всех фаз цикла исполнения контракта, ускорение и координация внутреннего или внешнего персонала с целью выявления возможных задержек, анализ причин их появления и предложение корректирующих действий, необходимых для минимизации любых отклонений и / или изменений в процессе исполнения контракта; • Организация и контроль транспортировки закупаемых материалов, оперативное получение от поставщика информации по приблизительному весу и объемам, а также соответствующей документации доставки (в том числе рекомендаций по транспортировке и хранению, по избыточному весу / негабаритных и опасных грузов, подлежащих перевозке специальным транспортом); • Обеспечение и контроль проведения нормативных тестов и испытаний на предмет проверки качества материала в соответствии с договорными требованиями; • Контроль за предоставлением документации от поставщика функциональным представителям заказчика (QA/QC, Engineering etc), требуемой для проведения испытаний и тестов & координация внутреннего / внешнего персонала для выполнения проверок и испытаний & согласование с инспекцией поставщика плана проведения тестирования. • Поиск решений по логистическим проблемам (производство, транспортировка, тестирование материала). • Оптимизация коммуникации между представителями поставщиков и заказчика, во избежание недоразумений по техническим, логистическим и QA / QC вопросам в ходе выполнения контракта. • Осуществление инспекционных визитов на заводы поставщика, проведение бизнес встреч, организация конференций с представителями поставщика и заказчика • Претензионная работа как с Поставщиками по недопоставкам, дефектам согласно NCR, так и с Перевозчиком по компенсации ущерба, причиненного ТМЦ во время транспортировки. • Проведение совещаний с Клиентом / Заказчиком на предмет отчетности по статусу исполнения заказов, обсуждение и поиск решений по возникающим вопросам, связанных с Контролем Качества на заводах поставщика и документооборота.