Ведение кадрового делопроизводства Формирование личных дел сотрудников, трудовых книжек Оформление приказов по личному составу и по кадрам Внесение данных в базу 1С (8.2) Ведение анализа состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутренного трудового распорядка Учет движения кадров Ведение табелей, в том числе сотрудников, работающих по ГПХ.

Заключение договора с заказчиком . Формулировка вместе с заказчиком требований к кандидатам Консультация заказчика по вопросам составления и заполнения портрета должности с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов. Поиск кандидатов, которые требуются на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках. Предоставление заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов. Оценка деловых и психологических качеств кандидатов, организация их психологического и профессионального тестирования. Предоставление кандидатам полной информации об условиях заказчика: - о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; - о квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; - о льготах, предоставляемых работникам заказчика; - о программах материального и морального поощрения. Проведение организации встреч заказчика с кандидатами, которые выбраны, если есть необходимость, присутствие на таких встречах. Согласование места, времени и иных условий финальных собеседований заказчика с кандидатами. Оказание заказчику необходимых консалтинговых услуг, при необходимости: - решение кадровых проблем; - психодигностика предприятия; - проведение тренингов.

Основные обязанности:размещение информации об открытых вакансиях в средствах массовой информации и сайте компании Поиск кандидатов (по городу и в регионы) Проведение тестирования для кандидатов Проведение интервью с кандидатами Проверка автобиографий и рекомендаций кандидатов Ведение отчетов Утверждение проекта штатного расписания Филиала Ведение штатной расстановки работников Филиала Второстепенные обязанности:ведение кадрового делопроизводства (штат сотрудников 600 человек) в соответствии с законодательством РК (приказы, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, журналы учета, штатное расписание, график отпусков, командировки, воинский учет и т.д.), внутренними стандартами компании. Корректная работа в кадровых программах (1С:8.3). Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, касающихся работы с персоналом. Консультировать сотрудников компании по кадровым вопросам, согласно ТК РК. Следить за всеми изменениями трудового законодательства РК. Подготовка отчетности по персоналу на регулярной основе.

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,встреча гостей,координирование маршрута служебных машин,бронирование гостиниц и билетов для сотрудников и руководства компании,проведение авансовых отчетов в программе Astrum. Обеспечение эффективной и результативной работы в офисе: содержание общей архивной системы и сохранность всей корреспонденции; помощь в планировании и в подготовке встреч, конференций, круглых столов; ведение подготовки всех офисных встреч; обеспечение Компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями; отправка распечатки по сотовой связи сотрудникам и контроль надлежащее исполнение их обязанности по отправке заявлении по личным звонкам. Ведение личных дел сотрудников компании, участие в интервью с кандидатами на открывшиеся вакансии компании.

Административная поддержка руководителя: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, сбор и уточнение информации, её анализ и упорядочивание; реализация идей руководителя в хорошо организованный и спланированный результат; координация и администрирование работы всех структурных подразделений компании; ведение деловых переговоров и деловой переписки; контроль своевременности передачи информации руководителю от структурных подразделений компании; сбор материалов, подготовка отчётов и справочной информации, представление их руководителю.