- Оформление ТШО пропусков - Организация обучения всеми ТШО курсами / тренингами / семинарами, необходимых для работ на том или ином объекте. - Организация внешнего обучения, ведение отчетности; - Открытие доступов на объекты для сотрудников и автотранспорта в VMS системе - Работа в JDE системе ТШО, работа планера в JDE системе ТШО с рабочими заявками - Кадровое администрирование в полном объеме - Проведение внутреннего кадрового аудита; - Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях филиала и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. - Составление отчета по общей численности сотрудников; - Прием и отправка первичной кадровой документации (заявления работников на прием, увольнение, отпуск, перевод; предоставление справок и т.д.); - Составление графиков объязательного ежегодного медицинского осмотра; - Оформление и отправка на согласование служебной документации; - Осуществление контроля по составлению заявок на приобретение ЖД и авиабилетов сотрудников; - Осуществление контроля по составлению и отправки отчетов по проездным документам сотрудников. - Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров; - Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. - Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контролирование своевременного принятие соответствующих мер, с последующим предоставлением копии подтверждающих документов. - Формирование и ведение личных дел работников, вносить их изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. - В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение и вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением. - Осуществление работ по подготовке собраний. - Контролирование своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих законность их отсутствия на работе. - Использовать активные методы слушания. - Контролировать производственные отношения в организациях подрядчика. - Координировать работу в команде по производственным отношениям подрядчика между Менеджерами проектов и службы безопасности. - Помогать и поддерживать Руководство подрядчиков в развитии планов и процедур для контроля и управления производственных отношении. - Контролирование Установки ежемесячных встреч с подрядчиками/заказчиком. - Обеспечивать еженедельные, ежемесячные отчеты Менеджеру проекта. - Участвовать в аудитах, контролировать и определять области улучшения и сообщать результаты Менеджеру проекта. - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - На основании ежедневной расстановки от супервайзера проекта проверяет правильность заполнения табелей, при этом учитывая количество вышедших работников по позициям - Участие в вопросах мотивации и оплаты труда; - Взаимодействие с управляющей компанией, соблюдение внутригрупповых требований и процедур, предоставление отчетности, участие в HR-IR совещаниях и совместных проектах. - Участие в мобилизации и адаптация персонала; - Разработка положений о структурных подразделениях, должностных инструкций; - Утверждение штатного расписания Компании; - Участие в поиске и найме персонала; - Контроль за соблюдением норм трудового законодательства, правил внутреннего распорядка Компании. - Проведение инструктажа по ТБ - Работа с персоналом по решению возникших вопросов Есть огромное желание попробовать себя в качестве Инспектора КК

Месторождение Тенгиз, вахтовый метод - 28х28. Ассистирование Инженеру по контролю счетов (QS Engineer).Оформление, регистрирование и обработка заявок-нарядов на закупки (Site Purchase Order Request, Local Purchase Order) от всех департаментов компании (филиала) на месторождении Тенгиз. Проверка табелей (ежедневные и сводные), предоставляемые табельщиком, составление отчетов на основании табелей Заказчику (включая информацию по ставкам рабочих компании); прием и обработка документов по дополнительным работам к контрактам (Instructions to Contract), человекочасам, ежедневным отчетам от Супервайзеров, сверка правильности и корректности документов по затратам компании (проживание, питание, отработанные часы). Оформление и обработка счет-фактур (Invoices), предоставление отчетности Инженеру по контролю счетов и Бухгалтерии. Выполнение дополнительных поручений от Инженера по контролю затрат и других руководителей компании. Ведение учета всех приходящей/исходящей документации и файлирование по соответствующим папкам. Временно заменяла позицию Администратора сайта. Выполняла обязанности по обеспечению проживанием/питанием сотрудников компании, ведение учета рабочего времени сотрудников (табели, а также другие виды отчетности)

Прием от населения и оценка товарно-материальных ценностей. Ведение учета и составление необходимой отчетности по товарно- материальным ценностям. Принимать от населения в залог или на хранение товарно-материальные ценности, оценивать их и определять размер выдаваемой под залог ссуды. Контролировать соблюдение правил хранения материальных ценностей в хранилищах. Вести оперативный учет и составлять отчетность по товарно-материальным ценностям, сданным в залог или на хранение. Принимать участие в работе комиссии по реализации невостребованных вещей.