-Вносить данные о происшествиях в систему EMEX и обеспечивать своевременную регистрацию информации на всех этапах расследования происшествий. -Осуществлять взаимодействия с представителями подразделений для своевременного исполнения ими назначенных действий в системе EMEX. -Вносить данные в и извлекать из системы ORACLE, создание заявок на выдачу СИЗ, заполнение ANSI форм. -Осуществлять анализ данных и подготовку статистической отчетности об эффективности функционирования действующих систем и пррактик в области ОТ, ТБ и ООС. -Поддерживать актуальность информации в области ОТ, ТБ и ООС в электронной базе знаний "БИЛИМ" -Размещать информацию на информационных досках где это тебуется. -Осуществлять содействие сотрудникам департамента ОТ, ТБ и ООС в подготовке отчетов для руководства. - Документировать и регистрирровать информацию имеющую отношение к ОТ, ТБ и ООС. -Выполнять прочую рработу согласно требованиям или поручениям. -Осуществлять подшивку и хрранение документов по От, ТБ и ООС как бумажных версий так и электронных. -Проводить работу по обновлению графиков сменности вахты сотудников департамента ОТ, ТБ и ООС совместно с отделом кадров. Включать в графики больничные листы и ежегодные отпуска. -Производить набор писем/сообщений, загрузка и сопровождение их в Дирректуме согласно поручениям. -Вести архив документов согласно требованиям Компании. -Вести и обновлять протокола собраний, а так же производить бронирорвание конференц-залов на установленное для собрраний врремя. -Обеспечивать наличие и соответствие канцелярских товаров включая прродовольственные товарыы-кофе и.т.д. -Производить рассылку сообщений, отвечатьна телефонные звонки и принимать сообщения. -Отправлять исходящие документы получателю. -Регистрировать входящую и исходящую переписку, систематизировать и хранить документы в действующем архиве. -Подготавливать и предоставлять заполненные документы, журналы регистрации или цифровые базы данных в архив, а так же составлять список документов для предоставления в архив. -Обеспечивать сохранность официальной документации. -Выполнять другие задачи, поставленные непосрредственным руководителем, в рамках своей компетенции.

1. Приём телефонных звонков и консультирование клиентов по предоставляемым услугам Бюро. 2. Разработка методики поиска клиентов, планирование работы с клиентами, составление схемы обращения к клиентам. 3. Непосредственно осуществление поиска клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой). 4. Принятие заказов, по телефону, по электронной почте, и работа с клиентами, (обслуживание физических и юридических лиц) . 5.Распределение заказов, внештатным переводчикам и осуществление контроля над их исполнением 6. Выполнение срочных переводов при клиенте и подготовка проекта для нотариального заверения подлинности подписи переводчика. 7. Приём оплаты за услуги и работа с кассовым аппаратом, подготовка акта выполненных работ и счет фактуры для юридических лиц на подпись директору. 8. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально.

1. Приём и регистрация корреспонденции, направление в структурные подразделения. 2. Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек 3. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 4. Отправление исполненную документацию по адресатам. 5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 6. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. 7. Подготовление и сдача в архив управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Приём документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления. 9. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 10.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.