- Подготовка и формирование ИД; - Взаимодействие с заказчиком; - Расчет объемов работ; - Работа с проектами(корректировка, согласование изменений); - Ведение реестров; - Ведение накопительных ведомостей; - Списание материалов по форме М29; - Работа с КПТС - Ведение табеля учета рабочего времени по объектам(постоянщики и вахта) - Ведение журналов

Ведение внутренней документации (приказы, письма, служебные записки, распоряжения). Ведение табеля учета рабочего времени по объектам(постоянщики и вахта) Составление заявок, выписка и закупка ТМЦ. Составление ГПР. Составление и формирование исполнительной документации под ежемесячное выполнение (Реестры, АОСР, АООК). Подписание и сдача исполнительной документации по реестру Заказчику, в соответствии с внутренним регламентом. Ведение отчетов (накопительные по ИД) Учет СМР, внесение данных о выполненных работах и используемых ресурсах в Spider Project.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, входящие звонки, отслеживание корреспонденции, помощь руководителю. Поиск и предоставление необходимой информации Работа с офисной оргтехникой (мини-АТС, скан) Консультирование клиентов. Секретарские обязанности. Встреча посетителей, клиентов. Делопроизводство. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Опытный пользователь ПК (Word, Excel.) Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь. Составление, подготовка коммерческой документации. Ведение переговоров с партнёрами компании. Заключение и ведение договоров. Выставление счетов. Работа с путевыми листами.