Контроль возврата денежных средств. Обязанность Инженера по Затратам идентично как в ТОО Компания "UNEX STROY"

• Нести ответственность за отслеживанием общей суммы расходов по проекту, включая проверку счетов и расчетов с поставщиками , продавцами, субподрядчиками в целях обеспечения того, все расходы по проекту будут зафиксированы и надлежащим образом записаны. • Обеспечивать планирование и контроль финансовых затрат в рамках контракта. Данный процесс включает в себя различные виды отчетности и мониторинга основных этапов хода работ с подготовкой расчетов и счетов для заказчика итд. • Обеспечивать базу, соответствующую требованиям клиента в части финансового администрирования. • Выполнять расчет совокупной стоимости выполненных работ за отчетный период, за период с начало строительства, а также осуществляет контроль оформления месячного финансового выполнения по контракту. • Готовить полный пакет документов, прогресс отчетности потверждающий объем выполненных работ за месяц и выполненных работ за период с начала строительства. • Предлагает и утверждает у Заказчика (при необходимости) корректировку контрольного бюджета, согласовывает с Заказчиком дополнительные затраты если реальные затраты будут превышать первоначально предусмотренный бюджет. Готовить и поставлять данные заказчикам по их требованию в рамках соглашений предусмотренных в контракте. • Составляет ежемесячное заключение об исполнении бюджета в рамках контракта в формате соответствующего отчета для отделов и служб управления, а также руководству проекта. Внесение рекомендаций и советов по планированию затрат и контролю за расходами.

Работа была связана с учетом и контролем за эксплуатационными расходами в Проектах Основных расходов MEJ (Major Expense Job) в отделе Производства. Вкратце включала следующие должностные обязанности: • Составление бюджета по проектам MEJ на ближайшие четыре года и контроль над его выполнением. • Сопровождение процесса финансирования и составление месячных и годовых прогнозирований основных капиталоемких работ в объеме текущих затрат. Проведение аналитических работ и составление комментариев касательно значительной разницы между прогнозом и фактическими затратами. • Контроль расходов на текущие работы, анализ правильности проведения затрат на соответствие статьи бюджетных затрат. Координация процесса перераспределения затрат, представление руководству отчетов по исследованию затрат. • Аналитические работы по связыванию плана текущего года с планом предыдущих лет, а также сравнительный анализ плана с фактом и составление комментария на разность на тех проектах где эти разности имелись. • Представление в Финансы Ежемесячного начисления по текущим основным капиталоемким затратам. Анализ начислений, выявление и комментарий по причинам несоответствий и их устранение. • Работа с Собственниками проектов и с отделом Финансов по выпуску АФИ номера на проекты для проведения работ согласно Бизнес плану и бюджету. Консолидация работ с менажерами по выпуску АФИ на проектах связанных с непредвиденными и аварийными работами. • Консолидация работ с контрактным аналитиком по выпуску SR/SO/WR на соответствие их с АФИ и с условием основного контракта. • Совместная работа с аналитиком по себестоимости затрат по правильному определению номера АФИ и SR для оплаты счетов подрядчиков. • Работа с программой АРИБА по определению затрат по АФИ и SR в разрезе CWT номера и другим информационным деталям. Составление отчетности в разрезе АФИ, SR, CWT и с данными поставщиками для ежемесячных начислений и фактическими затратами. • Работа с Е1 (JDE), программой по определению бюджета, фактическими затраты и остаточными суммами, составлением отчетности по определению по другим статьям расходов таки как ГСМ, вода, расходы транспорта, командировки и т.д. Применение Е1 отчетности в составление ежемесячных начислений, прогноза и других данных для руководства и анализа. • Работа с Excel файлами, составлением отчетности и рабочими файлами таки как MEJ Prioritization, Cost Tracking, Metrix и т.д. с применением команд Excel, такие как pivot table, vlookup, sumif, sumifs и т.д. • Составление графиков где были отражены ежемесячные фактические затраты по Проектам Основных расходов (MEJ проектам) для собраний MEJ и общих собраний по производственным затратам. • Составление протоколов по MEJ собраниям.

• Составление бюджета за стоимостью услуг подрядных компаний для cлужбы эксплуатация производства на ближайшие четыре года. • Составление прогноза на месяц, а также за год о стоимости услуг подрядных компаний по отделам службы эксплуатации. • Представление Финансам ежемесячных и ежегодных начислений. • Прогноз и начисление включало стоимость следующих услуг: контрактные, стоимость персонала через рекрутинговые компании, стоимость обучения персонала подрядных компаний, услуги Шеврон и КМГ, профессиональные и прочие услуги, проживание и питание. • Составление еженедельной отчетности по численности подрядчиков работающих в группе эксплуатации и опубликование ее данных в веб-страницах ТШО. • Работа с контрактной группой и с контрактным формулятором на счет выпуска SR и AWO номера. • Работа с владельцами центра затрат и подрядчиками по составлению прогнозов и начислений. • Работа с Ариба и Е1 программами и отчетностями. • Подготовка и представление данных по вышеперечисленных стоимостью услуг к Финансы и Руководителям служб.

Финансовый анализ и отчетность.Проверка и оплата счетов подрядный компаний согласно контрактный и без контрактный формы. Составление бюджетов согласно прогноза стоимость работ с учетом изменений и инфляций. Ежемесячный прогноз и начислений.

Финансовый анализ и отчетность

Начал Экономистом в группе Планирования

Экономический анализ