Организация непрерывного и устойчивого информационного потока. Организация совершенствования электронного документооборота. Контроль над получением документов, приходящих извне и отправлением корреспонденции, приемом и обработкой корреспонденции, телефонных переговоров, делопроизводства. Контроль над осуществлением подготовки необходимых документов, обеспечивание финансово-хозяйственную деятельности предприятия.Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и контроль доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

выполнение плана по выработке открыток и конвертов

Ведение документации, прием гостей, сотрудничество с поставщиками, ответственность за сохранность учреждения и за рабочий персонал.

Ответственность за все действия в учреждении, прием товаров по документам, работа с документацией.