Входящие и исходящие телефонные звонки, соединения внутри компании, ежемесячная обработка данных по муждугородним и международным звонкам, анализ, составление консолидированных отчетов и предоставление счетов на оплату, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, бронирование билетов, номеров гостиницах для командированных сотрудников, распределение служебного автотранспорта, составление графика трудовых отпусков, ведение учета их использования, ведение табеля рабочего времени, работа с курьерскими служба, подписка корреспонденции для руководства, обеспечение канц. Принадлежностями, работа с поставщиками, работа с договорами. Поддержка HR отдела: проведение интервью на рабочие специальности, внесение изменений в орг. Структуру компании( Visio), а также штатное расписание, встреча гостей. Подготовка внутренней документации согласно системе менеджмента качества для дальнейшего прохождения ресертификационного аудита компании, составление, согласование и утверждение с УПРК, ознакомление сотрудников компании с положениями, формами и журналами, подготовка документов к проведению анализа процессов работы со стороны руководства и ведение протоколов заседаний координационного совета.

Работа с многоканальной АТС, ведение делопроизводства тех.отдела, бронирование билетов, номеров в гостиницах для командированных сотрудников, распределение служебного автотранспорта, составление и ведение графика трудовых отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, работа с договорами, внесение изменений в орг. Структуру отдела, составление отчетов по выполнению планов тех. Отдела, составление стратегических планов на год.

Provided administrative support to the Vice-president of administrative and to 50 department employees; liaison between all departments to ensure proper communications; maintained and updated files; records; coordinated and organized meetings; travel arrangements; composed, edited distributed incoming and outgoing correspondence, memorandums, e-mails etc. Prepared monthly time sheets, expense reports. Sort, view, register and ensured timely responses of incoming and outgoing correspondence. Handled calls, assisted visitors and resolved administrative problems.

Бронирование авиабилетов, организация и планирование туров, работа с клиентами, административные функции, оформление путевок, ведение делопроизводства, составление первичной бухгалтерской отчетности, составление отчетов по продажам.

Проходила преддипломную практику в отделах стратегического развития и маркетинговых исследований. Получила опыт в составлении бизнес планов.

Booking flights, rooms at the hotels, arranged and organized local tours, searching potential and working with clients, negotiatings, conclusion of contracts, organizing and conducting sales, promotion tours, calculation of sold services, administrative support.