Заключение договоров с арендаторами, прием-сдача помещения, работа с входящими и исходящими документами, следить за порядком и чистотой в БЦ, координировать работу персонала и тд.

Работа с базами 1С, первичные документы, закрывающие документы, Акт-сверки, сдача налоговых отчётности и тд.

Встреча ЧК и ПЧК, регистрация гостей в базе, решение конфликтных ситуация, обучение стажеров рецепции, а также администраторов рецепции. Взаимодействие со смежными подразделениями, ведение различных отчётов, набор персонала, мотивация администраторов, составление рабочих графиков администраторов, закрытие заработной платы.

Встреча ЧК и ПЧК, регистрация ЧК в базе, взаимодействие со смежными подразделениями.

- Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки. - Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.) - Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. - Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением. - Производить внеплановые закупки материалов. - Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. - Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д. - Ведение записи на прием, информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской базы. - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей. - Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы уборщиц. - Информирование руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.