Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 12:19
Женщина, 53 года, родилась 3 апреля 1973
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Специалист отдела документационного обеспечения
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 11 месяцев
Август 2022 — по настоящее время
3 года 10 месяцев
Акционерное общество «Росатом Энергетические проекты»
Главный специалист группы документационного обеспечения и контроля
1. Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
2. Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
3. Консультирование работников по всему спектру вопросов, касающихся создания, согласования, доработки и подписания в ЕОСДО организационно-распорядительных документов.
4. Участие в методическом сопровождении структурных подразделений в зоне ответственности группы документационного обеспечения и контроля.
5. Оказание лингвистической поддержки работникам.
Декабрь 2021 — Август 2022
9 месяцев
АО «КОНСИСТ-ОС»
Ведущий специалист отдела по организации договорной деятельности
Основная функция - административная поддержка руководителя и взаимодействие с подчиненными ему структурными подразделениями.
1. Предварительное рассмотрение, подготовка и согласование документов, необходимых для работы заместителя генерального директора по общим вопросам (далее - руководитель).
2. Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационно-справочных материалов руководителю.
3. Обеспечение контроля за исполнением поручений руководителя в ЕОСДО.
4. Организационное обеспечение рабочих совещаний, оформление протоколов совещаний.
5. Ведение деловой переписки по указанию руководителя.
6. Взаимодействие с подчинёнными (8 подразделений) руководителя по вопросам деятельности его блока.
7. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок руководителя.
Июль 2015 — Декабрь 2021
6 лет 6 месяцев
АО «Гринатом»
Специалист по делопроизводству
Выполнение работ по документационному обеспечению четырех подразделений предприятия:
- обеспечение обмена документами между подразделениями предприятия;
- маршрутизация электронной почты;
- консультационная поддержка пользователей в работе с организационно-распорядительной документацией в ЕОСДО Госкорпорации "Росатом";
- нормоконтроль, контроль согласования, регистрация организационно-распорядительных документов в ЕОСДО;
- работа с оперативным архивом в ЕОСДО;
- ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел, документам учета;
- внесение изменений в проект сводной номенклатуры дел предприятия;
- формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, документах учета;
- экспертиза ценности документов, подготовка протоколов заседания экспертной комиссии, подготовка актов на уничтожение;
- подготовка и передача документов на архивное хранение в архив предприятия.
Июль 2005 — Июнь 2015
10 лет
АО ЧМЗ
Глазов, www.chmz.net
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Инспектор по контролю за исполнением поручений
-обеспечение и обслуживание работы начальника цеха (в подчинении более 500 человек), его информационное и документационное обслуживание;
-ведение делопроизводства с использованием СЭД (система электронного документооборота), осуществление её систематизации;
-контроль своевременного исполнения документов;
-осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний;
-организация приёма посетителей;
-осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников средствами СЭД, выдача справок по зарегистрированным документам;
-осуществление нормоконтроля документов (исходящие, распорядительные. внутренние);
-обеспечение сохранности служебной информации;
-участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Достижения:
Знания и опыт, накопленные за период работы, передала пяти работникам цеха.
Неоднократно привлекалась для замещения секретаря руководителя.
Принимала активное участие в подаче предложений, направленных на улучшение условий труда.
За добросовестный труд была награждена Почетной грамотой предприятия.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
личные качества - внимательность, ответственность, пунктуальность, тактичность, доброжелательное отношение к окружающим, готовность к изменениям/инновациям;
хобби - путешествия, туризм.
Высшее образование
1996
Высшее образование
филологический, русский язык и литература, немецкий язык
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2024
Архивное дело в организациях атомной отрасли
АНО ДПО «Техническая Академия Росатома»
2018
Корпоративный тренинг
Центр кадровых решений "Выбор" г. Ижевск, Успешный секретарь - секреты профессионализма
2016
Основы сервисного поведения (клиентоориентированность)
АО "Гринатом"
2015
Деловые коммуникации в сфере производства
Глазовский государственный педагогический институт им. В.Г. Короленко, Коммуникации в производстве
2010
Основы делопроизводства
ВНИИДАД (Отраслевой центр повышения квалификации), Делопроизводство на предприятии
2007
Навыки эффективного общения
АО ЧМЗ
2001
Секретарь-референт
Глазовский филиал ИжГТУ, Секретарь-референт
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов