Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 12:19

Женщина, 53 года, родилась 3 апреля 1973

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Специалист отдела документационного обеспечения

120 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 11 месяцев

Август 2022по настоящее время
3 года 10 месяцев
Акционерное общество «Росатом Энергетические проекты»
Главный специалист группы документационного обеспечения и контроля
1. Контроль согласования организационно-распорядительных документов. 2. Нормоконтроль организационно-распорядительных документов. 3. Консультирование работников по всему спектру вопросов, касающихся создания, согласования, доработки и подписания в ЕОСДО организационно-распорядительных документов. 4. Участие в методическом сопровождении структурных подразделений в зоне ответственности группы документационного обеспечения и контроля. 5. Оказание лингвистической поддержки работникам.
Декабрь 2021Август 2022
9 месяцев
АО «КОНСИСТ-ОС»
Ведущий специалист отдела по организации договорной деятельности
Основная функция - административная поддержка руководителя и взаимодействие с подчиненными ему структурными подразделениями. 1. Предварительное рассмотрение, подготовка и согласование документов, необходимых для работы заместителя генерального директора по общим вопросам (далее - руководитель). 2. Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационно-справочных материалов руководителю. 3. Обеспечение контроля за исполнением поручений руководителя в ЕОСДО. 4. Организационное обеспечение рабочих совещаний, оформление протоколов совещаний. 5. Ведение деловой переписки по указанию руководителя. 6. Взаимодействие с подчинёнными (8 подразделений) руководителя по вопросам деятельности его блока. 7. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок руководителя.
Июль 2015Декабрь 2021
6 лет 6 месяцев
АО «Гринатом»
Специалист по делопроизводству
Выполнение работ по документационному обеспечению четырех подразделений предприятия: - обеспечение обмена документами между подразделениями предприятия; - маршрутизация электронной почты; - консультационная поддержка пользователей в работе с организационно-распорядительной документацией в ЕОСДО Госкорпорации "Росатом"; - нормоконтроль, контроль согласования, регистрация организационно-распорядительных документов в ЕОСДО; - работа с оперативным архивом в ЕОСДО; - ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел, документам учета; - внесение изменений в проект сводной номенклатуры дел предприятия; - формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, документах учета; - экспертиза ценности документов, подготовка протоколов заседания экспертной комиссии, подготовка актов на уничтожение; - подготовка и передача документов на архивное хранение в архив предприятия.
Июль 2005Июнь 2015
10 лет
АО ЧМЗ

Глазов, www.chmz.net

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Инспектор по контролю за исполнением поручений
-обеспечение и обслуживание работы начальника цеха (в подчинении более 500 человек), его информационное и документационное обслуживание; -ведение делопроизводства с использованием СЭД (система электронного документооборота), осуществление её систематизации; -контроль своевременного исполнения документов; -осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний; -организация приёма посетителей; -осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников средствами СЭД, выдача справок по зарегистрированным документам; -осуществление нормоконтроля документов (исходящие, распорядительные. внутренние); -обеспечение сохранности служебной информации; -участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Достижения: Знания и опыт, накопленные за период работы, передала пяти работникам цеха. Неоднократно привлекалась для замещения секретаря руководителя. Принимала активное участие в подаче предложений, направленных на улучшение условий труда. За добросовестный труд была награждена Почетной грамотой предприятия.

Навыки

Уровни владения навыками
Акты сверок
Ведение архива
Деловая переписка
Делопроизводство
Корректура текстов
Номенклатура дел
Протоколирование
Расстановка приоритетов
Регистрация
Системный подход
СЭД
Электронный документооборот
регистрация документации
Организация хранения документации
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Документооборот
Работа с большим объемом информации
MS Outlook
Офисная техника
Работа с оргтехникой
Сканер
Умение работать в команде
Исходящая документация
входящая документация

Обо мне

личные качества - внимательность, ответственность, пунктуальность, тактичность, доброжелательное отношение к окружающим, готовность к изменениям/инновациям; хобби - путешествия, туризм.

Высшее образование

1996
Высшее образование
филологический, русский язык и литература, немецкий язык

Знание языков

Русский — Родной

Немецкий — A2 — Элементарный

Повышение квалификации, курсы

2024
Архивное дело в организациях атомной отрасли
АНО ДПО «Техническая Академия Росатома»
2018
Корпоративный тренинг
Центр кадровых решений "Выбор" г. Ижевск, Успешный секретарь - секреты профессионализма
2016
Основы сервисного поведения (клиентоориентированность)
АО "Гринатом"
2015
Деловые коммуникации в сфере производства
Глазовский государственный педагогический институт им. В.Г. Короленко, Коммуникации в производстве
2010
Основы делопроизводства
ВНИИДАД (Отраслевой центр повышения квалификации), Делопроизводство на предприятии
2007
Навыки эффективного общения
АО ЧМЗ
2001
Секретарь-референт
Глазовский филиал ИжГТУ, Секретарь-референт

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов